Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în activitatea de soluționare a petițiilor și de acordare a audiențelor precum și de soluționare a cererilor privind liberul acces la informațiile de interes public

Identitate şi date de contact ale operatorului

Camera Deputaţilor, având calitatea de operator de date cu caracter personal, îşi desfăşoară activitatea în clădirea Palatului Parlamentului, cu sediul în str. Izvor, nr. 2-4, sect. 5, Bucureşti.

Pentru îndeplinirea obligaţiilor legale cu privire la soluţionarea petiţiilor, precum şi a cererilor formulate în baza Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, Camera Deputaţilor prelucrează date cu caracter personal în mod legal, echitabil şi transparent, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE)2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE - Regulamentul general privind protecţia datelor (RGPD) şi ale Legii nr. 190/2018 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecţia datelor.

Scopurile prelucrării

• Soluţionarea petiţiilor (cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor şi a propunerilor) scrise şi, dacă este cazul, a aspectelor prezentate în cadrul audienţelor;
• Întocmirea unui raport de activitate asupra petiţiilor şi a modului de soluţionare, cu menţiuni referitoare la soluţiile autorităţilor publice la petiţiile care le-au fost transmise spre soluţionare, care va fi prezentat semestrial Biroului Permanent al Camerei Deputaţilor, pentru îndeplinirea obligaţiei prevăzute la art. 213 din Regulamentul Camerei Deputaţilor;
• Soluţionarea cererilor formulate în baza Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
• Completarea Registrului pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public;
• Elaborarea şi actualizarea unor baze de date cu petiţiile sau cu solicitările de informaţii publice şi modul în care acestea sunt soluţionate.

Temei juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile de mai sus are ca temei juridic art.6, alin.( 1), litera (c) din RGPD – îndeplinirea obligaţiilor legale pe care le are Camera Deputaţilor cuprinse în dispoziţiile art. 51 din Constituţia României, art.212-216 din Regulamentul Camerei Deputaţilor, Legea 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi senatorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de solutionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări de Legea 233/2002, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.

Categoriile de date cu caracter personal

• Date de identificare şi de contact: nume şi prenume, adresă de domiciliu şi/sau de corespondenţă, semnătură, adresă de email (dacă petiţia/cererea este transmisă în format electronic);
• Date relevante pentru problema supusă atenţiei/specificul cererii: informaţii personale de orice natură (date medicale, economice, sociale, culturale etc.) prezentate în obiectul petiţiei/cererii.

Refuzul de a furniza datele personale determină clasarea petiţiei sau a cererii de informaţii de interes public sau imposibilitatea de a analiza şi soluţiona respectivele sesizări/cereri.

Destinatari

În funcţie de obiectul petiţiei/cererii de informaţii de interes public, la datele personale furnizate au acces membrii Camerei Deputaţilor, ai comisiilor parlamentare sesizate, precum şi funcţionarii publici parlamentari şi angajaţii cu contract individual din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor. Petiţiile şi cererile de informaţii de interes public a căror soluţionare nu intră în sfera de competenţă a Camerei Deputaţilor vor fi transmise autorităţilor sau instituţiilor publice care au atribuţii în materie, urmând ca petiţionarul sau persoana care solicită informaţii de interes public să fie înştiinţat/ă despre aceasta.

Datele cu caracter personal cuprinse în peţiţii şi în cererile de informaţii de interes public nu vor fi transferate către o ţară terţă sau organizaţie internaţională.

Perioada de stocare

Durata de stocare a datelor cu caracter personal este conformă dispoziţiilor din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 şi a Nomenclatorului arhivistic al Camerei Deputaţilor, astfel: petiţiile sunt arhivate pentru o perioadă de 10 ani iar Registrele de evidenţă a petiţiilor/audienţelor se arhivează pe o perioadă de 30 ani; cererile şi răspunsurile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi corespondenţa cu structurile Camerei Deputaţilor care furnizează informaţiile solicitate se arhivează pe o perioadă de 10 ani iar Registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public se arhivează pe o perioadă de 30 ani.

Drepturile persoanei vizate

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de acces la date; dreptul de rectificare; dreptul de ştergere; dreptul de restricţionare a prelucrării; dreptul de a se opune prelucrării; dreptul de a fi informat în cazul încălcării securităţii datelor care este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile şi libertăţile persoanelor fizice; dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Aceste drepturi pot fi exercitate în condiţiile prezentate în Regulamentul general privind protecţia datelor.

Date de contact responsabil protecţia datelor

Pentru solicitări cu privire la drepturile de mai sus şi/sau pentru alte informaţii cu privire la prelucrarea datelor personale pe care ni le-aţi furnizat, puteţi transmite o cerere la adresa de e-mail: dpo@cdep.ro sau la adresa poştală: Palatul Parlamentului, Camera Deputaţilor, în atenţia Responsabilului cu protecţia datelor, Str. Izvor, Nr. 2-4, Sector 5, Bucureşti.