HOTĂRÂRE nr.461 din 9 mai 2001 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.60/2001 privind achiziţiile publice

HOTĂRÂRE nr.461 din 9 mai 2001
pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.60/2001 privind achiziţiile publice

Textul actului publicat în M.Of. nr. 268/24 mai. 2001

În temeiul prevederilor art. 107 din Constituţia României şi ale art. 109 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.60/2001 privind achiziţiile publice,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

CAPITOLUL I
Dispoziţii generale

Art. 1. - (1) Normele de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.60/2001 privind achiziţiile publice asigură cadrul organizatoric şi metodologia unitară pentru organizarea şi desfăşurarea procedurilor pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, precum şi o mai mare flexibilitate în luarea deciziei de către autoritatea contractantă atunci când stabileşte cerinţele şi criteriile pe baza cărora se stabileşte oferta câştigătoare.

(2) Normele se adresează autorităţilor contractante, societăţilor de consultanţă, candidaţilor/ofertanţilor, precum şi specialiştilor desemnaţi în comisiile de evaluare constituite pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică.

(3) Prin aplicarea prezentelor norme în mod unitar de către toţi factorii implicaţi în procesul de achiziţie publică se asigură condiţiile pentru respectarea principiilor enunţate la art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.60/2001 privind achiziţiile publice, denumită în continuare ordonanţă.

CAPITOLUL II
Programul anual al achiziţiilor publice

Art. 2. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili programul anual al achiziţiilor publice. Programul anual al achiziţiilor publice cuprinde totalitatea contractelor de furnizare, de lucrări şi de servicii, pe care autoritatea contractantă intenţionează să le atribuie în decursul anului bugetar următor.

(2) Autoritatea contractantă are obligaţia, atunci când stabileşte programul anual al achiziţiilor publice, de a ţine seama de:

a) anticipările cu privire la fondurile ce urmează să fie alocate prin bugetul anual;

b) necesităţile obiective de produse, de lucrări şi de servicii;

c) gradul de prioritate a necesităţilor prevăzute la lit. b).

Art. 3. - Autoritatea contractantă are obligaţia de a aplica prevederile art. 2 începând cu anul 2002.

CAPITOLUL III
Gruparea produselor, serviciilor şi lucrărilor în concordanţă cu clasificările statistice oficiale

Art. 4. - Produsele, serviciile şi lucrările, a căror dobândire face obiectul contractelor de furnizare, de servicii, respectiv de lucrări, se pun în corespondenţă cu sistemul de grupare şi de codificare utilizat în Clasificarea produselor şi serviciilor asociate activităţilor, denumită în continuare CPSA*).

*) Clasificarea produselor şi serviciilor asociate activităţilor a fost aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.53/1999 şi a fost organizată potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.656/1997.

Art. 5. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura corespondenţa produselor, serviciilor şi, dacă este posibil, a lucrărilor de construcţii cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în CPSA, atunci când:

a) precizează în anunţul de intenţie şi în anunţul sau în invitaţia de participare produsele, serviciile sau lucrările pe care intenţionează să le achiziţioneze;

b) precizează în anunţul de atribuire produsele, serviciile sau lucrările pentru care a încheiat contractul de achiziţie publică;

c) transmite Ministerului Finanţelor Publice şi, în cazul contractelor de lucrări şi al contractelor de servicii de proiectare a construcţiilor, şi Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor şi Locuinţei informaţiile necesare în vederea monitorizării procesului de achiziţie publică.

(2) Prin produs se înţelege orice obiect fizic sau altfel de bun cuprins în CPSA, care nu este definit, conform prevederior alin. (3) sau (4), ca fiind serviciu sau lucrare. Produsele similare reprezintă produse cu acelaşi uz sau uz similar care sunt interschimbabile şi care, în conformitate cu schema de structură a CPSA, sunt grupate de regulă în aceeaşi subclasă elementară.

(3) Prin serviciu se înţelege orice activitate prevăzută în anexa nr. 1. Serviciile similare reprezintă acele servicii care sunt grupate, în conformitate cu schema de structură a CPSA, în aceeaşi subclasă elementară.

(4) Prin lucrare se înţelege oricare dintre lucrările de construcţii prevăzute în anexa nr. 2 sau orice combinaţie a acestora care conduce sau nu conduce la un rezultat menit să îndeplinească prin el însuşi o funcţie tehnico-economică. Lucrările similare reprezintă acele lucrări de construcţii care sunt grupate, în conformitate cu schema de structură a CPSA, în aceeaşi subclasă elementară.

Art. 6. - (1) În sensul prevederilor art. 8 alin. (2) din ordonanţă, anexa nr. 1 clasifică serviciile în două categorii distincte, în funcţie de obligaţia autorităţii contractante de a aplica prevederile ordonanţei atunci când atribuie un contract de servicii.

(2) Autoritatea contractantă nu are obligaţia de a aplica prevederile ordonanţei atunci când atribuie un contract de servicii al cărui obiect îl reprezintă prestarea de servicii încadrate în lista B cuprinsă în anexa nr. 1.

(3) În cazul în care obiectul contractului de achiziţie publică îl reprezintă prestarea unor servicii încadrate atât în lista A, cât şi în lista B cuprinse în anexa nr. 1, autoritatea contractantă are obligaţia de a aplica prevederile ordonanţei numai dacă valoarea estimată a serviciilor încadrate în lista A este mai mare decât valoarea estimată a serviciilor încadrate în lista B.

Art. 7. - (1) Contractul care are ca obiect achiziţia publică atât de produse, cât şi de servicii este considerat:

a) contract de furnizare, dacă valoarea estimată a produselor este mai mare decât valoarea estimată a serviciilor prevăzute în contractul respectiv;

b) contract de servicii, dacă valoarea estimată a serviciilor este mai mare decât valoarea estimată a produselor prevăzute în contractul respectiv.

(2) Contractele de achiziţie publică atribuite în scopul realizării unei investiţii sunt considerate contracte de lucrări dacă valoarea estimată a lucrărilor de construcţii şi montaj este mai mare decât valoarea estimată a echipamentelor, utilajelor sau a altor dotări care fac parte din investiţia respectivă şi a căror livrare face parte din obiectul contractului respectiv.

(3) În cazul în care o parte dintr-un contract de furnizare sau de servicii reprezintă execuţia unor lucrări de construcţii care constituie mai mult de 20% din valoarea estimată a contractului, documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei va fi întocmită astfel încât să permită evidenţierea distinctă a modului de formare a preţului pentru partea de execuţie de lucrări.

CAPITOLUL IV
Reguli de estimare a valorii contractului de achiziţie publică

Art. 8. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a estima valoarea, fără T.V.A., a fiecărui contract de furnizare, de lucrări sau de servicii cuprins în programul anual al achiziţiilor publice şi de a o compara:

a) cu echivalentul în lei a 750.000 euro, atunci când verifică obligativitatea transmiterii spre publicare a anunţului de intenţie prevăzut la art. 16 din ordonanţă; şi

b) cu echivalentul în lei al pragului valoric prevăzut la art. 13 din ordonanţă, atunci când selectează procedura care urmează să fie aplicată pentru atribuirea contractului respectiv.

(2) Echivalenţa leu (ROL)/euro se va realiza corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua anterioară efectuării comparaţiilor prevăzute la alin. (1).

Art. 9. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a estima valoarea contractului de achiziţie publică în concordanţă cu preţurile practicate în mod curent pe piaţă, având în vedere inclusiv cotaţiile de la bursele de mărfuri, în măsura în care produsele care urmează să fie achiziţionate sunt cotate la bursele respective.

(2) Atunci când estimează valoarea contractului de achiziţie publică autoritatea contractantă are obligaţia de a aplica următoarele reguli:

A. Pentru contracte de furnizare:

a) în cazul în care, prin atribuirea contractului de furnizare, autoritatea contractantă îşi propune să dobândească produse care necesită şi contractarea operaţiunilor de instalare şi punere în funcţiune, valoarea estimată a acestui contract trebuie să includă şi valoarea estimată a operaţiunilor respective;

b) în cazul în care, la data estimării valorii contractului de furnizare, autoritatea contractantă nu are încă stabilită modalitatea de procurare a produselor, respectiv prin cumpărare, inclusiv în rate, prin închiriere sau prin leasing cu sau fără opţiune de cumpărare, valoarea estimată a acestui contract trebuie să fie considerată ca fiind egală cu cea mai mare dintre valorile ce corespund dobândirii produselor, fie prin cumpărare, inclusiv în rate, fie prin închiriere, fie prin leasing cu sau fără opţiune de cumpărare;

c) în cazul în care, prin atribuirea contractului de furnizare, autoritatea contractantă îşi propune ca procurarea de produse să se facă prin leasing, închiriere sau cumpărare în rate, metoda de estimare variază în funcţie de durata contractului respectiv, astfel:

- dacă dobândirea produselor se efectuează prin închiriere sau prin cumpărare în rate, iar durata este cunoscută la data estimării, valoarea estimată trebuie calculată prin însumarea tuturor ratelor plătibile pe întreaga durată a contractului respectiv;

- dacă dobândirea produselor se efectuează prin leasing, iar durata este cunoscută la data estimării, valoarea estimată trebuie calculată prin însumarea valorii totale a ratelor de leasing, plătibile pe întreaga durată a contractului respectiv, la care se adaugă şi valoarea estimată reziduală a produselor la sfârşitul perioadei pentru care s-a încheiat contractul;

- dacă durata nu este încă cunoscută la data estimării, valoarea estimată trebuie calculată prin multiplicarea cu 48 a valorii ratei lunare plătibile;

d) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să atribuie un contract de furnizare cu caracter de regularitate sau care trebuie reînnoit într-o perioadă dată, estimarea valorii acestui contract trebuie să aibă ca bază de calcul:

- fie valoarea actualizată a contractelor de furnizare a unor produse similare, atribuite în ultimele 12 luni, ajustată, dacă este posibil, cu modificările previzibile ce pot surveni în următoarele 12 luni în privinţa cantităţilor achiziţionate şi a valorilor aferente;

- fie valoarea totală a contractelor de furnizare a unor produse similare care se anticipează că vor fi atribuite în următoarele 12 luni începând din momentul primei livrări. În oricare dintre situaţiile prevăzute la lit. d) alegerea variantei de calcul nu trebuie să se facă de către autoritatea contractantă în scopul de a evita aplicarea procedurilor de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau, după caz, negociere competitivă;

e) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze produse similare, dar defalcate pe loturi a căror cumpărare se realizează prin atribuirea mai multor contracte de furnizare distincte, valoarea estimată se consideră a fi valoarea cumulată a tuturor loturilor. Autoritatea contractantă are dreptul de a atribui contractele respective prin procedura cererii de ofertă numai în cazul în care valoarea cumulată a tuturor loturilor, fără T.V.A., nu depăşeşte pragul valoric prevăzut la art. 13 lit. a) din ordonanţă.

B. Pentru contracte de servicii:

a) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să atribuie un contract de servicii pentru care nu se poate anticipa preţul total al prestaţiei, dar este posibilă estimarea unui tarif mediu lunar, metoda de estimare variază în funcţie de durata contractului respectiv, astfel:

- când durata nu depăşeşte 48 de luni, valoarea estimată trebuie calculată avându-se în vedere întreaga durată a contractului;

- când durata nu este precizată sau depăşeşte 48 de luni, valoarea estimată trebuie calculată multiplicându-se valoarea lunară cu 48;

b) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să atribuie un contract de servicii cu caracter de regularitate sau care trebuie reînnoit într-o perioadă dată, estimarea valorii acestui contract trebuie să aibă ca bază de calcul:

- fie valoarea actualizată a contractelor de servicii similare, atribuite în ultimele 12 luni, ajustată, dacă este posibil, cu modificările previzibile ce pot surveni în următoarele 12 luni în privinţa cantităţilor achiziţionate şi a valorilor aferente;

- fie valoarea totală a contractelor de servicii similare care se anticipează că vor fi atribuite în următoarele 12 luni începând din momentul primei prestaţii. În oricare dintre situaţiile prevăzute la lit. b) alegerea variantei de calcul nu trebuie să se facă de către autoritatea contractantă în scopul de a evita aplicarea procedurilor de licitaţie deschisă, restrânsă sau, după caz, de negociere competitivă;

c) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze servicii similare, dar defalcate pe tranşe a căror achiziţionare face obiectul unor contracte distincte de servicii, valoarea estimată se consideră a fi valoarea cumulată a tuturor tranşelor. În cazul în care valoarea cumulată a tuturor tranşelor depăşeşte pragul valoric prevăzut la art. 13 lit. b) din ordonanţă, autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura cererii de ofertă numai pentru tranşele care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:

- valoarea estimată, fără T.V.A., a tranşei respective reprezintă mai puţin de 40% din valoarea pragului valoric;

- valoarea cumulată a tranşelor pentru care se aplică procedura cererii de ofertă nu depăşeşte 20% din valoarea totală a serviciilor care urmează să fie prestate;

d) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze servicii de asigurare, valoarea estimată a acestor contracte de servicii trebuie să includă primele de asigurare ce urmează să fie plătite;

e) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze servicii bancare sau alte servicii financiare, valoarea estimată a acestor contracte de servicii trebuie să includă toate taxele, comisioanele, dobânzile şi celelalte tipuri de remuneraţii, aferente serviciilor respective;

f) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze servicii de proiectare, urbanism, inginerie şi alte servicii tehnice, valoarea estimată a acestor contracte de servicii trebuie să includă onorariile ce urmează să fie plătite.

C. Pentru contracte de lucrări:

a) în cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze lucrări pentru care urmează să pună la dispoziţie executantului utilaje care se montează, echipamente tehnologice sau orice alte amenajări şi dotări necesare în vederea execuţiei lucrărilor, valoarea estimată a contractului de lucrări respectiv trebuie să includă şi valoarea estimată a facilităţilor menţionate;

b) în cazul în care o lucrare presupune execuţia mai multor obiecte cu funcţionalitate independentă, pentru care autoritatea contractantă îşi propune să atribuie unuia sau mai multor executanţi contracte distincte de lucrări, valoarea estimată trebuie determinată avându-se în vedere valoarea cumulată a tuturor obiectelor care intră în componenţa lucrării respective. În cazul în care valoarea cumulată a tuturor obiectelor care intră în componenţa lucrării respective depăşeşte pragul valoric prevăzut la art. 13 lit. c) din ordonanţă, autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura cererii de ofertă numai pentru obiectele cu funcţionalitate independentă care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:

- valoarea estimată a obiectului respectiv reprezintă mai puţin de 20% din valoarea pragului valoric;

- valoarea estimată cumulată a obiectelor pentru care se aplică prezenta excepţie nu depăşeşte 20% din valoarea toală estimată a lucrării;

c) în cazul în care obiectul contractului de lucrări îl constituie realizarea unei investiţii pentru finalizarea căreia sunt necesare execuţia unui ansamblu de lucrări de construcţiimontaj şi, după caz, furnizarea de echipamente, instalaţii, utilaje sau alte dotări aferente investiţiei respective, valoarea estimată se determină avându-se în vedere valoarea totală a întregii investiţii.

Art. 10. - În cazul în care autoritatea contractantă îşi propune să organizeze un concurs de soluţii, valoarea estimată care trebuie luată în considerare se determină astfel:

a) dacă concursul de soluţii este organizat ca o procedură independentă, valoarea estimată se determină prin însumarea valorii tuturor premiilor/sumelor care urmează să fie acordate concurenţilor;

b) dacă concursul de soluţii este organizat ca parte a unei proceduri care conduce la atribuirea unui contract de achiziţie publică, valoarea estimată luată în considerare este cea a contractului de achiziţie publică respectiv.

CAPITOLUL V
Selectarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

Art. 11. - Autoritatea contractantă are obligaţia de a atribui contractul de achiziţie publică prin aplicarea uneia dintre procedurile prevăzute la cap. II din ordonanţă.

Art. 12. - Autoritatea contractantă are obligaţia de a selecta procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică urmărind schema logică prezentată în anexa nr. 3.

CAPITOLUL VI
Transparenţă şi publicitate

Art. 13. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice, anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire a contractului de achiziţie publică.

(2) Anunţurile prevăzute la alin. (1) trebuie să conţină cel puţin informaţiile prevăzute în modelele prezentate în anexa nr. 4, dar nu mai mult de 650 de cuvinte.

Art. 14. - (1) Transmiterea spre publicare a anunţurilor prevăzute la art. 13 trebuie să fie făcută de autoritatea contractantă printr-o solicitare adresată în scris Regiei Autonome "Monitorul Oficial"; solicitarea trebuie să fie semnată de persoane autorizate de autoritatea contractantă şi trebuie să indice, după caz, art. 16, 17 sau 18 din ordonanţă ca temei legal de transmitere spre publicare.

(2) Eventualele modificări ale anunţurilor, transmise ulterior solicitării de publicare, determină prelungirea în mod corespunzător a termenelor de publicare prevăzute la art. 19 din ordonanţă.

Art. 15. - În cazul în care autoritatea contractantă aplică procedura de negociere competitivă şi, în conformitate cu prevederile art. 17 alin. (4) din ordonanţă, nu are obligaţia de a transmite un anunţ de participare, invitaţia de participare care se transmite potenţialilor ofertanţi trebuie să conţină aceleaşi informaţii care ar fi fost conţinute de anunţul respectiv.

CAPITOLUL VII
Întocmirea şi conţinutul documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei

Art. 16. - Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura întocmirea documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fie prin personalul specializat de care dispune, fie prin angajarea de consultanţi, în acest ultim caz având însă obligaţia de a respecta prevederile Legii concurenţei nr. 21/1996, prevederile Legii nr. 11/1991 privind combaterea concurenţei neloiale, cu modificările ulterioare, precum şi prevederile art. 75 din ordonanţă.

Art. 17. - (1) Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei trebuie să cuprindă cel puţin:

a) informaţii generale privind autoritatea contractantă;

b) cerinţele minime de calificare solicitate de autoritatea contractantă şi documentele care urmează să fie prezentate de ofertant/candidat pentru dovedirea îndeplinirii cerinţelor respective;

c) instrucţiuni privind date limită care trebuie respectate şi formalităţi care trebuie îndeplinite, referitoare la modul de prezentare şi depunere a ofertei, inclusiv informaţii cu privire la garanţiile solicitate şi perioada impusă pentru valabilitatea ofertei;

d) caietul de sarcini, inclusiv instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a propunerii tehnice;

e) instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a propunerii financiare;

f) informaţii privind criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

(2) În cazul aplicării procedurilor de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere competitivă autoritatea contractantă are obligaţia de a întocmi documentaţia prevăzută la alin. (1) utilizând Documentaţia standard pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, ale cărei structură, conţinut şi mod de utilizare vor fi aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice şi, pentru lucrări şi servicii, prin ordin comun al ministrului finanţelor publice şi al ministrului lucrărilor publice, transporturilor şi locuinţei.

Art. 18. - (1) În cazul organizării unui concurs de soluţii documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea soluţiei trebuie să conţină:

a) secţiunea 1: Instrucţiuni pentru concurenţi;

b) secţiunea 2: Tema concursului.

(2) Cele două secţiuni trebuie să cuprindă informaţii referitoare la:

a) datele generale privind autoritatea contractantă;

b) condiţii de participare la concurs;

c) ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează soluţia;

d) modul de desfăşurare a concursului şi de stabilire a soluţiei câştigătoare;

e) după caz, cuantumul premiilor care urmează să fie acordate sau obligativitatea încheierii contractului cu câştigătorul sau câştigătorii concursului respectiv;

f) modul de prezentare a soluţiei.

Art. 19. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura obţinerea unui exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei de către orice furnizor, executant sau prestator care a înaintat o solicitare în acest sens sau, după caz, căruia i s-a transmis o invitaţie de participare.

(2) Preţul de vânzare al exemplarului documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei nu trebuie să fie mai mare decât costul multiplicării acestuia, la care se poate adăuga costul transmiterii exemplarului de către autoritatea contractantă, dacă modalitatea de obţinere nu este preluarea directă de către furnizor, executant sau prestator.

CAPITOLUL VIII
Constituirea comisiei de evaluare

Art. 20. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a constitui, o dată cu iniţierea aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, o comisie de evaluare formată din cel puţin 5 membri care pot fi atât angajaţi permanenţi ai autorităţii contractante, cât şi, în funcţie de specificul contractului, consultanţi externi cu experienţă în domeniul achiziţiei respective.

(2) Autoritatea contractantă desemnează preşedintele comisiei de evaluare dintre membrii acesteia.

Art. 21. - (1) Pe parcursul desfăşurării activităţii de evaluare membrii comisiei au obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertelor, precum şi asupra oricăror alte informaţii prezentate de candidaţi/ofertanţi, a căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale.

(2) Membrii comisiei de evaluare nu au dreptul de a dezvălui candidaţilor/ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de achiziţie publică informaţii suplimentare legate de activitatea de evaluare, până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Art. 22. - (1) Membrii comisiei de evaluare au obligaţia de a semna pe propria răspundere o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate prin care se angajează să respecte prevederile art. 21 şi prin care confirmă totodată că nu se află în nici una dintre situaţiile următoare:

a) este soţ sau rudă până la gradul al treilea inclusiv ori afin până la gradul al treilea inclusiv cu unul dintre ofertanţi/candidaţi;

b) în ultimii 3 ani a avut contracte de muncă sau de colaborare cu unul dintre ofertanţi/candidaţi sau a făcut parte din consiliul de administraţie ori din orice alt organ de conducere sau de administraţie al acestora;

c) deţine părţi sociale sau acţiuni din capitalul social subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi.

(2) Declaraţia prevăzută la alin. (1) trebuie semnată înainte de şedinţa de deschidere a ofertelor sau, în cazul procedurii de licitaţie restrânsă sau negociere competitivă, înainte de şedinţa de deschidere a documentelor de calificare transmise de candidaţi împreună cu scrisoarea de interes.

(3) În cazul în care unul dintre membrii desemnaţi în comisia de evaluare constată că se află în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la alin. (1), acesta are obligaţia de a solicita de îndată înlocuirea sa din componenţa comisiei respective cu o altă persoană.

CAPITOLUL IX
Aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

Art. 23. - (1) Autoritatea contractantă are dreptul de a iniţia aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai dacă se îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:

a) contractul este cuprins în programul anual al achiziţiilor publice, cu excepţia cazului în care obiectul contractului este determinat de apariţia unei situaţii de forţă majoră sau a unor situaţii care impun acoperirea urgentă a unor necesităţi neprevăzute;

b) a fost publicat, conform prevederilor ordonanţei, un anunţ de intenţie, în cazul în care valoarea estimată a contractului de achiziţie publică este egală sau mai mare decât echivalentul în lei a 750.000 euro;

c) sunt asigurate pentru anul în curs fondurile necesare în vederea îndeplinirii contractului de achiziţie publică;

d) este întocmită documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

e) este constituită comisia de evaluare.

(2) În cazul în care condiţiile de contractare presupun finanţarea contractului de achiziţie publică pe baza unui credit a cărui obţinere este în sarcina ofertantului, iar autoritatea contractantă are asigurată garantarea creditului respectiv, condiţia prevăzută la alin. (1) lit. c) se consideră îndeplinită.

(3) Până la aprobarea bugetului propriu autoritatea contractantă are dreptul de a achiziţiona produse şi servicii noi, necesare pentru consumul curent din prima parte a anului, ţinând seama de nivelul creditelor bugetare care pot fi utilizate cu această destinaţie, potrivit legii, în perioada respectivă.

(4) Autoritatea contractantă are dreptul de a angaja consultanţi de specialitate în scopul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, având însă obligaţia de a respecta şi în acest caz prevederile Legii concurenţei nr. 21/1996, prevederile Legii nr. 11/1991 privind combaterea concurenţei neloiale, cu modificările ulterioare, precum şi prevederile art. 75 din ordonanţă.

Art. 24. - Licitaţia deschisă se desfăşoară într-o singură etapă, după cum urmează:

a) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de participare, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice;

b) primirea de la furnizorii, executanţii sau prestatorii interesaţi a solicitărilor de obţinere a documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi remiterea documentaţiei respective tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens;

c) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la clarificările privind elementele cuprinse în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, solicitate de furnizorii, executanţii sau prestatorii care au obţinut, în condiţiile prevăzute în ordonanţă, un exemplar al documentaţiei respective;

d) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conţin ofertele şi documentele care le însoţesc;

e) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din ordonanţă: vii(i) deschiderea ofertelor; vi(ii) examinarea şi verificarea îndeplinirii de către ofertanţi a condiţiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică şi economicofinanciară, solicitate în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; v(iii) stabilirea clarificărilor necesare cu privire la documentele prezentate de ofertanţi; ii(iv) calificarea ofertanţilor care îndeplinesc condiţiile prevăzute la pct. (ii) şi excluderea celor care nu îndeplinesc condiţiile respective; iii(v) examinarea ofertelor prezentate de ofertanţii calificaţi şi stabilirea clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; ii(vi) respingerea ofertelor necorespunzătoare; i(vii) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare şi stabilirea ofertei câştigătoare; (viii) întocmirea şi înaintarea către conducerea autorităţii contractante a hotărârii comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

f) transmiterea către toţi ofertanţii a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

g) încheierea contractului de achiziţie publică;

h) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de atribuire, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice.

Art. 25. - Licitaţia restrânsă se desfăşoară în două etape, după cum urmează:

A. Etapa de selectare a candidaţilor:

a) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de participare, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice;

b) primirea de la furnizorii, executanţii sau prestatorii interesaţi a solicitărilor de obţinere a documentaţiei care cuprinde informaţii privind cerinţele minime de calificare solicitate, modul de selectare a candidaţilor, precum şi modul de prezentare a documentelor de calificare şi de selecţie şi remiterea documentaţiei respective tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens;

c) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la clarificările solicitate de candidaţi privind elemente specifice ale cerinţelor minime de calificare, ale modului de selectare sau ale documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară;

d) primirea scrisorilor de interes şi a documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară;

e) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din ordonanţă: ii(i) examinarea şi verificarea îndeplinirii de către candidaţi a condiţiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică şi economicofinanciară, solicitate în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; i(ii) stabilirea clarificărilor necesare cu privire la documentele prezentate de candidaţi; (iii) calificarea candidaţilor care îndeplinesc condiţiile prevăzute la pct. (i) şi excluderea celor care nu îndeplinesc condiţiile respective;

(iv) selectarea candidaţilor cărora urmează să li se solicite ofertă; i(v) întocmirea şi înaintarea către conducerea autorităţii contractante a hotărârii comisiei de evaluare cu privire la selecţia candidaţilor;

f) transmiterea către toţi candidaţii a comunicării privind rezultatul etapei de selectare.

B. Etapa de evaluare a ofertelor:

a) transmiterea către toţi candidaţii selectaţi a invitaţiilor de participare cu ofertă şi a documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor;

b) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la clarificările privind elementele cuprinse în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, solicitate de candidaţii selectaţi;

c) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conţin ofertele şi documentele care le însoţesc;

d) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din ordonanţă: ii(i) deschiderea ofertelor; i(ii) examinarea ofertelor prezentate de ofertanţi şi stabilirea clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; (iii) respingerea ofertelor necorespunzătoare;

(iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare şi stabilirea ofertei câştigătoare; i(v) întocmirea şi înaintarea către conducerea autorităţii contractante a hotărârii comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

e) transmiterea către toţi ofertanţii a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

f) încheierea contractului de achiziţie publică;

g) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice.

Art. 26. - Negocierea competitivă se desfăşoară în trei etape, după cum urmează:

A. Etapa de selectare a candidaţilor:

a) verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute la art. 17 alin. (4) din ordonanţă, care permit derogarea de la prevederile privind transmiterea spre publicare a anunţului de participare la negociere; Varianta 1: b1) în cazul în care nici una dintre condiţiile prevăzute la lit. a) nu este îndeplinită: transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de participare, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice; Varianta 2: b2) în cazul în care una dintre condiţiile prevăzute la lit. a) este îndeplinită: transmiterea invitaţiilor de participare furnizorilor, executanţilor sau prestatorilor de la care există premisele obţinerii de ofertă;

c) primirea de la furnizorii, executanţii sau prestatorii interesaţi a solicitărilor de obţinere a documentaţiei care cuprinde informaţii privind cerinţele minime de calificare solicitate, modul de selectare a candidaţilor, precum şi modul de prezentare a documentelor de calificare şi de selecţie şi remiterea documentaţiei respective tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens;

d) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la clarificările solicitate de candidaţi privind elemente specifice ale cerinţelor minime de calificare, ale modului de selectare sau ale documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară;

e) primirea scrisorilor de interes şi a documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară;

f) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din ordonanţă: ii(i) examinarea şi verificarea îndeplinirii de către candidaţi a condiţiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică şi economicofinanciară, solicitate în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; i(ii) stabilirea clarificărilor necesare cu privire la documentele prezentate de candidaţi; (iii) calificarea candidaţilor care îndeplinesc condiţiile prevăzute la pct. (i) şi excluderea celor care nu îndeplinesc condiţiile respective;

g) transmiterea către toţi candidaţii a comunicării privind rezultatul etapei de selectare.

B. Etapa de consultare şi negociere:

a) transmiterea către toţi candidaţii selectaţi a documentaţiei preliminare pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor şi a invitaţiilor de participare la consultare şi negociere;

b) consultarea şi negocierea, în una sau mai multe şedinţe comune cu toţi candidaţii selectaţi, a prevederilor ce urmează să fie introduse în documentaţia finală pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, îndeosebi a celor din caietul de sarcini şi din condiţiile de contractare; este interzisă negocierea preţului. Fiecare şedinţă trebuie să se finalizeze prin încheierea unui proces-verbal în care se consemnează punctele de vedere şi sugestiile candidaţilor şi care se semnează de toţi participanţii;

c) întocmirea, în urma finalizării fazei menţionate la lit. b), a documentaţiei finale pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi remiterea acesteia tuturor candidaţilor care au participat la consultare şi negociere. Documentaţia finală trebuie să fie astfel întocmită încât să nu restricţioneze posibilitatea depunerii de ofertă de către toţi candidaţii selectaţi, cu excepţia cazurilor în care o eventuală restricţionare poate fi probată de către autoritatea contractantă cu argumente tehnice temeinic motivate.

C. Etapa de evaluare a ofertelor:

a) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conţin ofertele;

b) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din ordonanţă: ii(i) deschiderea ofertelor; i(ii) examinarea ofertelor prezentate de ofertanţi şi stabilirea clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; (iii) respingerea ofertelor necorespunzătoare;

c) transmiterea către toţi ofertanţii a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

d) încheierea contractului de achiziţie publică;

e) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de atribuire, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice.

Art. 27. - (1) Negocierea cu o singură sursă se desfăşoară într-o singură etapă, după cum urmează:

a) transmiterea invitaţiei de participare la negociere furnizorului, executantului sau prestatorului căruia se intenţionează să i se atribuie contractul de achiziţie publică; invitaţia de participare trebuie să fie însoţită de un exemplar al caietului de sarcini, precum şi de propunerea privind formularul de contract şi condiţiile de contractare;

b) consultarea candidatului, negocierea, inclusiv a preţului, şi stabilirea prevederilor finale privind conţinutul clauzelor contractuale;

c) încheierea contractului de achiziţie publică;

d) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de atribuire, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice.

(2) Autorităţile contractante care desfăşoară activităţi relevante în domeniul utilităţilor publice - apă, energie, transport, telecomunicaţii - au dreptul de a adapta, corespunzător situaţiei concrete, etapele prevăzute la lit. a) şi b), atunci când achiziţionează produse cotate şi tranzacţionate la bursa de mărfuri sau atunci când achiziţionează produse la un preţ considerabil mai scăzut decât cel practicat în mod normal pe piaţă prin valorificarea unei oportunităţi de scurtă durată.

Art. 28. - Concursul de soluţii se desfăşoară după cum urmează:

a) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului de participare, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice;

b) primirea de la persoanele fizice sau juridice interesate a solicitărilor de obţinere a documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea soluţiei şi remiterea documentaţiei respective tututor celor care au înaintat o solicitare în acest sens;

c) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la clarificările privind elementele cuprinse în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea soluţiei, solicitate de persoanele fizice sau juridice care au obţinut, în condiţiile prevăzute în ordonanţă, un exemplar al documentaţiei respective;

d) primirea pachetelor (coletelor) care conţin soluţiile (planuri, proiecte etc.);

e) îndeplinirea de către juriu a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 52 alin. (1) din ordonanţă: ii(i) verificarea regulilor formale de depunere şi de prezentare a soluţiei; i(ii) evaluarea soluţiilor; (iii) stabilirea soluţiei/soluţiilor câştigătoare sau formularea unei opinii;

(iv) întocmirea şi înaintarea către conducerea autorităţii contractante a raportului final cu privire la rezultatul organizării concursului;

f) transmiterea către toţi concurenţii a comunicării privind rezultatul concursului;

g) transmiterea la Regia Autonomă "Monitorul Oficial" a anunţului privind rezultatul concursului, în vederea publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a Achiziţii publice.

Art. 29. - Cererea de oferte se desfăşoară într-o singură etapă, după cum urmează:

a) studiul pieţei şi consultarea bazei proprii de date cu privire la furnizorii, executanţii sau prestatorii al căror obiect de activitate poate asigura dobândirea produselor, lucrărilor, respectiv a serviciilor pe care autoritatea contractantă intenţionează să le achiziţioneze;

b) transmiterea invitaţiilor de participare furnizorilor, executanţilor sau prestatorilor de la care există premisele obţinerii celor mai bune oferte; invitaţiile trebuie să fie însoţite de un exemplar al caietului de sarcini şi de informaţii referitoare la condiţiile impuse de autoritatea contractantă privind eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară a ofertantului, în măsura în care îndeplinirea condiţiilor respective este considerată ca fiind relevantă pentru îndeplinirea contractului;

c) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la clarificările privind elementele cuprinse în caietul de sarcini, solicitate de furnizorii, executanţii sau prestatorii care au primit invitaţie de participare;

d) primirea ofertelor şi, dacă este cazul, a altor documente solicitate de autoritatea contractantă;

e) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuţiilor care îi revin în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din ordonanţă: ivi(i) deschiderea ofertelor; iv(ii) examinarea şi verificarea îndeplinirii de către ofertanţi a condiţiilor referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică şi capacitate economico-financiară, în cazul în care îndeplinirea respectivelor condiţii a fost solicitată; v(iii) stabilirea clarificărilor necesare cu privire la documentele prezentate de ofertanţi (dacă este cazul); ii(iv) calificarea ofertanţilor care îndeplinesc condiţiile prevăzute la pct. (ii) şi excluderea celor care nu îndeplinesc condiţiile respective (dacă este cazul); iii(v) examinarea ofertelor prezentate de ofertanţii calificaţi şi stabilirea clarificărilor necesare cu privire la ofertele respective; ii(vi) respingerea ofertelor necorespunzătoare; i(vii) evaluarea ofertelor declarate corespunzătoare şi stabilirea ofertei câştigătoare; (viii) întocmirea şi înaintarea către conducerea autorităţii contractante a hotărârii comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

f) transmiterea către toţi ofertanţii a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

g) încheierea contractului de achiziţie publică.

Art. 30. - (1) Cumpărarea directă presupune realizarea unui studiu al pieţei şi consultarea bazei proprii de date cu privire la furnizorii, executanţii sau prestatorii al căror obiect de activitate poate asigura dobândirea produselor, lucrărilor, respectiv a serviciilor pe care autoritatea contractantă intenţionează să le achiziţioneze. În acest scop conducătorul autorităţii contractante poate desemna salariaţi din subordinea sa care să testeze şi să consemneze, sub semnătură proprie, preţurile practicate la data respectivă şi să realizeze cumpărarea propriu-zisă pe baza unui document contabil justificativ care să confirme achiziţia efectuată.

(2) Valoarea, fără T.V.A., cumulată pe parcursul unui an calendaristic, pentru fiecare categorie de produse similare, servicii similare sau, după caz, lucrări similare, achiziţionate prin cumpărare directă, nu trebuie să depăşească echivalentul în lei a 1.500 euro.

Art. 31. - (1) Atribuirea contractelor de achiziţie publică, pentru care nu este prevăzută obligaţia autorităţii contractante de a aplica prevederile ordonanţei, se realizează de regulă pe baza unor norme procedurale interne care trebuie să fie elaborate de fiecare autoritate contractantă şi care vor fi adaptate specificului contractelor ce urmează să fie atribuite.

(2) În oricare dintre cazurile în care nu este prevăzută obligaţia aplicării prevederilor ordonanţei autoritatea contractantă are totuşi obligaţia de a atribui contractul de achiziţie publică pe baza respectării unor criterii de natură economică şi, în măsura în care este posibil, prin utilizarea sistemului concurenţial adaptat la specificul achiziţiei.

CAPITOLUL X
Modul de lucru al comisiei de evaluare

Art. 32. - (1) Comisia de evaluare are obligaţia de a deschide ofertele la data şi în locul indicate, după caz, în anunţul sau în invitaţia de participare.

(2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere. Comisia de evaluare nu are dreptul de a respinge o ofertă având ca singură motivaţie absenţa de la deschidere a ofertantului care a depus oferta respectivă.

(3) În prima etapă a procedurii de licitaţie restrânsă sau de negociere competitivă (etapa de selectare a candidaţilor) deschiderea pachetelor ce conţin documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară se realizează de către comisia de evaluare fără a necesita prezenţa candidaţilor.

Art. 33. - (1) În cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor comisia de evaluare verifică modul de respectare a regulilor formale de depunere şi prezentare a ofertelor şi a documentelor care le însoţesc.

(2) Plicurile vor fi deschise de preşedintele comisiei de evaluare, care are obligaţia de a anunţa următoarele informaţii:

a) denumirea (numele) ofertanţilor;

b) modificările şi retragerile de oferte;

c) existenţa garanţiilor de participare;

d) elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv preţul;

e) propuneri de oferte alternative (dacă este cazul);

f) orice alte detalii şi precizări pe care comisia de evaluare le consideră necesare.

(3) Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertelor întârziate, precum şi a celor care nu fac dovada constituirii garanţiei pentru participare.

(4) Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care trebuie să includă informaţiile prevăzute la alin. (2) şi care urmează să fie semnat atât de membrii comisiei, cât şi de reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor.

Art. 34. - (1) Pentru asigurarea confidenţialităţii asupra conţinutului ofertelor, precum şi asupra oricăror alte informaţii prezentate de candidaţi/ofertanţi comisia de evaluare are obligaţia de a desfăşura activităţile de examinare şi evaluare numai la sediul autorităţii contractante.

(2) La întrunirile comisiei de evaluare au dreptul de a participa numai membrii acesteia.

Art. 35. - (1) Comisia de evaluare are obligaţia de a examina mai întâi documentele care dovedesc eligibilitatea şi înregistrarea fiecărui ofertant/candidat.

(2) Comisia de evaluare va examina documentele care dovedesc îndeplinirea cerinţelor minime privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară numai pentru acei ofertanţi/candidaţi care nu au fost deja excluşi ca urmare a neîndeplinirii condiţiilor referitoare la eligibilitate şi înregistrare.

(3) După verificarea îndeplinirii cerinţelor minime privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară comisia de evaluare stabileşte ofertanţii/candiaţii calificaţi şi, dacă este cazul, pe cei excluşi.

(4) În cazul aplicării procedurii de licitaţie restrânsă sau de negociere competitivă comisia de evaluare va stabili candidaţii selectaţi pe baza cotării performanţelor tehnice şi economico-financiare ale candidaţilor calificaţi, conform modalităţii de punctare stabilite în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. Candidat calificat nu înseamnă şi candidat selectat.

Art. 36. - (1) Comisia de evaluare are obligaţia de a examina ofertele tuturor ofertanţilor declaraţi calificaţi sau, după caz, ale tuturor candidaţilor selectaţi.

(2) Comisia de evaluare are obligaţia de a verifica conformitatea fiecărei propuneri tehnice şi financiare cu cerinţele prevăzute în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. Mai întâi se examinează propunerea tehnică.

(3) Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.

(4) În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează să fie furnizat, executat sau prestat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita în scris şi, oricum, înainte de a lua vreo decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.

(5) Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri:

a) oferta nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

b) ofertantul nu transmite, în perioada precizată de comisia de evaluare, clarificările solicitate;

c) ofertantul modifică, prin clarificările pe care le prezintă, conţinutul propunerii tehnice şi/sau al propunerii financiare, cu excepţia situaţiei în care modificarea este determinată de corecţia erorilor aritmetice;

d) oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

e) explicaţiile solicitate conform alin. (4) nu sunt concludente şi/sau nu sunt susţinute de documentele justificative solicitate de comisia de evaluare.

Art. 37. - (1) Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare şi, în consecinţă, va fi respinsă de comisia de evaluare.

(2) Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:

a) dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea preţului unitar cu cantitatea totală), trebuie luat în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat corespunzător;

b) dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.

Art. 38. - (1) Comisia de evaluare are obligaţia de a evalua toate ofertele corespunzătoare şi, în urma acestei evaluări, de a stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

(2) În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea pentru fiecare ofertă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. Comisia de evaluare trebuie să întocmească, în ordinea descrescătoare a punctajului acordat, clasamentul pe baza căruia, după acordarea marjei de preferinţă internă, se stabileşte oferta câştigătoare. Punctajul reprezintă media punctajelor individuale acordate de către fiecare membru al comisiei de evaluare.

(3) În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului "preţul cel mai scăzut", evaluarea ofertelor se realizează prin compararea preţurilor fiecărei oferte şi prin întocmirea, în ordinea descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia, după acordarea marjei de preferinţă internă, se stabileşte oferta câştigătoare.

Art. 39. - (1) Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie să întrunească acordul a cel puţin două treimi din numărul membrilor săi.

(2) În cazul stabilirii ofertei câştigătoare pe bază de punctaj acordul membrilor comisiei de evaluare se reflectă prin punctajul individual acordat fiecărei oferte.

(3) În cazul în care se ajunge în situaţia ca prevederile alin. (1) să nu fie respectate datorită unor eventuale divergenţe de păreri între membrii comisiei de evaluare, preşedintele acesteia are obligaţia de a solicita reanalizarea punctelor de divergenţă, în scopul finalizării în timp util a etapei de evaluare a ofertelor şi de stabilire a ofertei câştigătoare. De asemenea, preşedintele comisiei de evaluare are dreptul de a solicita şi punctul de vedere al direcţiei de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice cu privire la aspectele aflate în divergenţă.

CAPITOLUL XI
Combaterea fraudei şi corupţiei

Art. 40. - Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de examinare şi de evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Art. 41. - (1) În conformitate cu prevederile art. 40, comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat în practici corupte sau frauduloase în legătură cu participarea la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

(2) În sensul prevederilor alin. (1) se înţelege prin:

a) practică coruptă - oferirea, darea, primirea sau solicitarea oricărui lucru de valoare sau oricărei sume de bani, în scopul influenţării acţiunilor oricărei persoane implicate în aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică sau în îndeplinirea contractului respectiv;

b) practică frauduloasă - prezentarea eronată a faptelor, în scopul influenţării aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică sau îndeplinirii contractului respectiv în detrimentul autorităţii contractante; include şi practica ilicită între ofertanţi (înainte sau după depunerea ofertelor) prin care aceştia stabilesc preţuri artificiale care nu sunt rezultatul liberei concurenţe.

Art. 42. - Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

CAPITOLUL XII
Acordarea marjei de preferinţă internă

Art. 43. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a acorda o marjă de preferinţă internă în conformitate cu prevederile art. 45.

(2) Atunci când acordă marja de preferinţă internă autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza aceasta în anunţul sau, după caz, în invitaţia de participare.

(3) În documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei trebuie să se precizeze modul concret de acordare a marjei de preferinţă internă.

Art. 44. - (1) În scopul acordării marjei de preferinţă internă comisia de evaluare are obligaţia de a verifica încadrarea produselor, lucrărilor sau serviciilor, aferente fiecărei oferte stabilite ca fiind corespunzătoare, în una dintre următoarele grupe:

A. Achiziţia publică de produse

- Grupa IA: Produse fabricate în România, pentru care:

a) mâna de lucru formată din cetăţeni români; sau

b) materiile prime şi/sau orice alte părţi componente ale produsului finit, de origine română; sau

c) orice combinaţie între cazurile prevăzute la lit. a) şi b) reprezintă cel puţin 40% din preţul "franco fabrică" (exwork-EXW).

- Grupa IB: Produse fabricate în România, pentru care:

a) mâna de lucru formată din cetăţeni români; sau

b) materiile prime şi/sau orice alte părţi componente ale produsului finit, de origine română; sau

c) orice combinaţie între cazurile prevăzute la lit. a) şi b) reprezintă mai puţin de 40% din preţul "franco fabrică" (exwork-EXW).

- Grupa IC: Produse de origine străină

B. Achiziţia publică de lucrări

- Grupa IIA: Lucrări ce urmează să fie executate:

a) cu mână de lucru formată din cetăţeni români, care reprezintă cel puţin 90% din totalul mâinii de lucru utilizate pentru îndeplinirea contractului; şi

b) de asociaţi şi/sau de subcontractanţi, care sunt persoane juridice române şi care urmează să îndeplinească cel puţin 65% din valoarea contractului de lucrări.

- Grupa IIB: Lucrări care nu îndeplinesc condiţiile de încadrare în grupa IIA.

C. Achiziţia publică de servicii

- Grupa IIIA: Servicii pentru care cel puţin 40% din valoarea contractului de servicii urmează să se îndeplinească:

a) cu mână de lucru formată din cetăţeni români; sau

b) de asociaţi şi/sau de subcontractanţi, care sunt persoane fizice sau juridice române.

- Grupa IIIB: Servicii care nu îndeplinesc condiţiile de încadrare în grupa IIIA.

(2) Încadrarea incorectă de către ofertant a produselor, lucrărilor sau serviciilor în una dintre grupele prevăzute la alin. (1) nu constituie motiv de respingere a ofertei; într-o astfel de situaţie comisia de evaluare are obligaţia de a le reîncadra în grupa corespunzătoare.

Art. 45. - (1) Comisia de evaluare are obligaţia, după întocmirea clasamentului ofertelor, de a stabili oferta câştigătoare astfel:

a) dacă oferta clasată pe primul loc este încadrată, în funcţie de produsele, de lucrările sau, după caz, de serviciile ofertate, în grupa IA, IIA, respectiv IIIA, clasamentul rămâne neschimbat şi oferta respectivă este declarată ca fiind câştigătoare;

b) dacă oferta clasată pe primul loc nu este încadrată, în funcţie de produsele, de lucrările sau, după caz, de serviciile ofertate, în grupa IA, IIA, respectiv IIIA, comisia de evaluare reface clasamentul conform prevederilor alin. (2) şi declară câştigătoare oferta care se clasează pe primul loc în urma refacerii clasamentului.

(2) În funcţie de criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică, refacerea clasamentului prin acordarea marjei de preferinţă internă se realizează astfel: I. În cazul în care criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de furnizare sau de servicii este "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic", comisia de evaluare adaugă:

a) 7,5% din punctajul obţinut de oferta cel mai bine clasată tuturor ofertelor care prevăd, după caz:

- furnizarea de produse care se încadrează în grupa IA;

- prestarea de servicii care se încadrează în grupa IIIA;

b) 2,5% din punctajul obţinut de oferta cel mai bine clasată tuturor ofertelor care prevăd furnizarea de produse care se încadrează în grupa IB.

II. În cazul în care, indiferent de criteriul aplicat, urmează să fie atribuit un contract de lucrări, precum şi în cazul în care criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de furnizare sau de servicii este "preţul cel mai scăzut", comisia de evaluare scade, exclusiv în scopul comparării şi clasificării:

a) din preţul tuturor ofertelor care prevăd, după caz:

- furnizarea de produse care se încadrează în grupa IA;

- execuţia de lucrări care se încadrează în grupa IIA;

- prestarea de servicii care se încadrează în grupa IIIA, o valoare echivalentă cu 7,5% din preţul prevăzut de oferta cel mai bine clasată;

b) din preţul tuturor ofertelor care prevăd furnizarea de produse care se încadrează în grupa IB, o valoare echivalentă cu 2,5% din preţul prevăzut de oferta cel mai bine clasată.

(3) Un exemplu de calcul privind refacerea clasamentului prin acordarea marjei de preferinţă internă este prezentat în anexa nr. 5.

CAPITOLUL XIII
Încheierea contractului de achiziţie publică

Art. 46. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită câştigătoare de către comisia de evaluare.

(2) În cazul în care criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic", iar comisia de evaluare a acordat acelaşi punctaj pentru două sau mai multe oferte, autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă are cel mai mic preţ.

În cazul în care şi preţurile ofertate sunt egale, autoritatea contractantă are dreptul:

a) fie de a atribui contractul de achiziţie publică oricăruia dintre ofertanţii care au oferit preţul cel mai scăzut;

b) fie de a solicita ofertanţilor care au oferit preţul cel mai scăzut o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

(3) Oferta care a fost stabilită câştigătoare nu poate fi modificată decât în cazul prevăzut la art. 48 şi constituie parte integrantă a contractului de achiziţie publică ce urmează să fie încheiat.

Art. 47. - (1) În cazul în care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă în comun de mai mulţi ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a impune, înainte de încheierea contractului de achiziţie publică, legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi în scopul îndeplinirii contractului, dar fără obligaţia ca prin această asociere să fie necesară formarea unei noi persoane juridice.

(2) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii săi. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.

Art. 48. - (1) În cazul în care autoritatea contractantă a acordat marja de preferinţă internă, aceasta are dreptul de a solicita ofertantului a cărui ofertă a fost stabilită câştigătoare prin acordarea marjei respective ca acesta să reducă preţul ofertat, fără a efectua modificări ale propunerii tehnice, la nivelul preţului din oferta care a fost cel mai bine clasată înainte de acordarea marjei.

(2) Solicitarea de reducere a preţului se comunică în scris şi trebuie să precizeze şi faptul că în cazul acceptării de către ofertant a reducerii de preţ respective acesta va fi invitat să încheie contractul de achiziţie publică.

(3) Ofertantul care primeşte solicitarea de reducere a preţului are obligaţia de a notifica autorităţii contractante, în scris, într-o perioadă de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării, dacă este sau nu este de acord cu reducerea de preţ respectivă.

(4) În cazul în care ofertantul răspunde afirmativ la solicitarea prevăzută la alin. (3), notificarea transmisă de către acesta autorităţii contractante trebuie să fie însoţită şi de o nouă propunere financiară, modificată în sensul reducerii de preţ acceptate, care urmează să fie ataşată la ofertă şi care va prevala faţă de propunerea financiară iniţială. În cazul atribuirii unui contract de lucrări reducerea de preţ nu poate fi admisă de autoritatea contractantă decât dacă se datorează, în exclusivitate, scăderii cotelor procentuale aferente cheltuielilor indirecte şi/sau profitului.

(5) În cazul în care ofertantul:

a) prin notificarea transmisă autorităţii contractante precizează că nu este de acord cu reducerea de preţ solicitată; sau

b) nu notifică autorităţii contractante, în perioada prevăzută la alin. (3), răspunsul la solicitarea privind reducerea de preţ, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în scris ofertantului a cărui ofertă a fost clasată pe locul următor ca urmare a acordării marjei de preferinţă internă o reducere de preţ identică cu cea prevăzută la alin. (2).

(6) Prevederile alin. (3), (4) şi (5) se aplică pentru fiecare reiterare a solicitării privind reducerea de preţ, adresată ofertanţilor de către autoritatea contractantă, în ordinea clasării ofertelor.

(7) Autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita reducerea de preţ unui ofertant şi, respectiv, de a invita ofertantul respectiv să încheie contractul de achiziţie publică în cazul în care oferta acestuia se clasează, după acordarea marjei de preferinţă internă, în urma ofertei clasate pe primul loc înainte de refacerea clasamentului.

(8) În cazul în care toţi ofertanţii care îndeplinesc condiţia prevăzută la alin. (7) şi cărora autoritatea contractantă le-a solicitat reducerea de preţ nu sunt de acord cu reducerea respectivă, autoritatea contractantă îl invită, în vederea încheierii contractului de achiziţie publică, pe ofertantul a cărui ofertă a fost clasată pe primul loc ca urmare a acordării marjei de preferinţă internă. În acest caz contractul se încheie la nivelul preţului prevăzut în propunerea financiară iniţială cu care ofertantul a intrat în competiţie.

CAPITOLUL XIV
Garanţia pentru participare şi garanţia de bună execuţie

Art. 49. - (1) Garanţia pentru participare se constituie de către ofertant în scopul de a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzător al acestuia pe întreaga perioadă derulată până la încheierea contractului de achiziţie publică.

(2) Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei:

a) cuantumul garanţiei pentru participare în sumă fixă, sumă care se va încadra de regulă între 1-2% din valoarea estimată a contractului de achiziţie publică şi care în nici un caz nu va fi mai mică de 0,5% sau mai mare de 2,5% din această valoare; şi

b) perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare care va fi cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei.

(3) Garanţia de participare se poate exprima în lei sau într-o valută liber convertibilă şi poate fi constituită, după cum se precizează în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, prin una dintre următoarele forme:

a) scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante;

b) ordin de plată în contul autorităţii contractante;

c) lichidităţi şi/sau titluri de valoare, depuse la casieria autorităţii contractante.

Scrisorile de garanţie bancară vor fi eliberate de o bancă din România sau, după caz, de o bancă din străinătate, de preferinţă cu corespondent în România. Autoritatea contractantă nu are dreptul de a impune eliberarea garanţiei pentru participare de către o anumită bancă, nominalizată în mod expres.

(4) Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanţia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

(5) Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie.

(6) Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă cât mai repede posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

Art. 50. - (1) Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

(2) Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili în documentaţia pentru depunerea şi elaborarea ofertelor cuantumul garanţiei de bună execuţie, care va fi cuprins între 5-10% din preţul contractului.

(3) Dacă autoritatea contractantă solicită constituirea garanţiei de bună execuţie prin scrisoare de garanţie bancară, aceasta se constituie în anexă la contract.

(4) Dacă părţile convin, garanţia de bună execuţie se poate constitui prin înscrisuri de valoare (titluri şi valori); în acest caz contractantul are obligaţia de a depune înscrisurile de valoare agreate de autoritatea contractantă, la sediul acesteia, înainte de semnarea contractului, iar autoritatea contractantă are obligaţia de a păstra şi contabiliza aceste înscrisuri într-un cont distinct faţă de averea sa.

(5) Dacă părţile convin, garanţia de bună execuţie se poate constitui şi sub forma unor valori de schimb (poliţe, cambii, creanţe, bonuri de tezaur, titluri de stat etc.), dar numai dacă ele sunt în situaţia de a putea fi schimbate în bani la prezentare şi dacă cel puţin unul dintre ceilalţi garanţi ai hârtiilor de schimb este recunoscut de autoritatea contractantă ca solvabil şi garant pentru întreaga sumă fixată drept garanţie. Nu se admit drept garanţie acţiuni ale societăţilor comerciale şi amanetarea sau ipotecarea unor bunuri ale contractantului.

(6) Dacă părţile convin, garanţia de bună execuţie se poate constitui prin reţineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parţiale. În acest caz contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o bancă agreată de ambele părţi. Pe parcursul îndeplinirii contractului autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont prin reţineri din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. Autoritatea contractantă va dispune ca banca să înştiinţeze contractantul de vărsământul efectuat, precum şi de destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului.

(7) Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.

(8) În cazul contractelor de furnizare şi de servicii autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la finalizarea contractului, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra acesteia.

În cazul contractelor de lucrări, precum şi pentru părţile din contractele de servicii care presupun execuţia de lucrări autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie, după cum urmează:

a) 70% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim;

b) restul de 30% din valoarea garanţiei, la expirarea duratei de garantare a lucrărilor executate, pa baza procesului-verbal de recepţie finală.

Art. 51. - În cazul în care autoritatea contractantă atribuie contractul de furnizare sau contractul de servicii, cu excepţia contractului de servicii de proiectare a construcţiilor, prin aplicarea procedurii de cerere de ofertă, aceasta are dreptul de a nu solicita ofertanţilor constituirea garanţiilor pentru participare, respectiv de bună execuţie.

CAPITOLUL XV
Dosarul achiziţiei publice şi monitorizarea atribuirii contractelor de achiziţie publică

Art. 52. - (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a întocmi dosarul achiziţiei publice pentru fiecare contract atribuit.

(2) Dosarul achiziţiei publice trebuie să cuprindă cel puţin următoarele documente:

a) nota privind determinarea valorii estimate, fără T.V.A., a contractului de achiziţie publică;

b) anunţul de intenţie, dacă este cazul;

c) anunţul şi/sau invitaţia de participare, după caz;

d) documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, inclusiv clarificările solicitate de furnizori/executanţi/prestatori şi răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantă;

e) dacă este cazul, nota justificativă privind aplicarea procedurii prin negociere competitivă sau cu o singură sursă;

f) decizia de numire a comisiei de evaluare;

g) dacă este cazul, listele cuprinzând denumirea/numele şi adresa candidaţilor care participă la selecţie şi hotărârea comisiei de evaluare cu privire la rezultatul selecţiei;

h) procesul-verbal întocmit cu ocazia deschiderii ofertelor;

i) lista cuprinzând denumirea/numele şi adresa ofertanţilor;

j) hotărârea comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică;

k) contestaţiile primite, rezoluţiile şi, după caz, măsurile corective adoptate de autoritatea contractantă şi comunicate ofertanţilor/candidaţilor, precum şi hotărârile comisiilor de conciliere şi, respectiv, hotărârile judecătoreşti irevocabile;

l) contractul de achiziţie publică semnat;

m) anunţul de atribuire a contractului de achiziţie publică.

Art. 53. - (1) Pe baza documentelor şi informaţiilor din dosarul achiziţiei publice autoritatea contractantă are obligaţia de a întocmi trimestrial un raport care cuprinde toate datele referitoare la contractele de achiziţie publică atribuite, indiferent de valoarea acestora. Raportul se întocmeşte în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 6.

(2) Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite:

a) în primele 15 zile ale lunii următoare încheierii fiecărui trimestru raportul prevăzut la alin. (1), însoţit de copii de pe fişele de date pentru achiziţiile publice realizate, către direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti;

b) în primele 15 zile ale lunii următoare datei încheierii contractului un exemplar, în copie, al propunerii financiare declarate câştigătoare, către Ministerul Lucrărilor Publice, Transporturilor şi Locuinţei, în cazul achiziţiilor publice de lucrări şi de servicii de proiectare a construcţiilor.

Art. 54. - Direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, au obligaţia de a centraliza rapoartele şi de a transmite centralizatorul la Direcţia reglementarea achiziţiilor publice şi prioritizarea investiţiilor publice din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, în cel mult 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 53 alin. (2) lit. a).

Art. 55. - (1) Pe baza centralizatoarelor prevăzute la art. 54 Direcţia reglementarea achiziţiilor publice şi prioritizarea investiţiilor publice din cadrul Ministerului Finanţelor Publice are obligaţia:

a) de a elabora raportul anual privind funcţionarea sistemului achiziţiilor publice;

b) de a definitiva şi actualiza structura bazei de date necesare în procesul de monitorizare a atribuirii contractelor de achiziţie publică.

(2) Până la data de 31 martie a fiecărui an Ministerul Finanţelor Publice va transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achiziţii publice, raportul anual elaborat pentru anul precedent.

(3) Baza de date prevăzută la alin. (1) lit. b) va crea posibilitatea de creştere a transparenţei cheltuielilor bugetare, precum şi de îmbunătăţire a sistemului de fundamentare a deciziilor referitoare la alocarea resurselor publice, inclusiv prin furnizarea de informaţii destinate realizării unui sistem coerent de stabilire a priorităţilor bugetare.

Art. 56. - (1) Pe baza informaţiilor cuprinse în propunerile financiare transmise conform art. 53 alin. (2) lit. b) Ministerul Lucrărilor Publice, Transporturilor şi Locuinţei are obligaţia:

a) de a constitui în cel mult 18 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri şi de a actualiza permanent o bază de date care va cuprinde preţurile şi evoluţia acestora în domeniul materialelor de construcţii;

b) de a monitoriza contractele de lucrări şi contractele de servicii de proiectare a construcţiilor.

(2) Constituirea bazei de date va reprezenta suportul pentru estimarea valorii contractelor de lucrări şi actualizarea plăţilor aferente derulării acestora.

(3) Prin ordin al ministrului lucrărilor publice, transporturilor şi locuinţei se pot stabili alte categorii de informaţii pe care autorităţile contractante urmează să le transmită ministerului respectiv în scopul îndeplinirii atribuţiilor sale specifice.

CAPITOLUL XVI
Dispoziţii finale

Art. 57. - În termen de 10 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri Ministerul Finanţelor Publice şi Ministerul Lucrărilor Publice, Transporturilor şi Locuinţei vor emite ordinele pentru aprobarea structurii, conţinutului şi modului de utilizare a Documentaţiei standard pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

Art. 58. - Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU
ADRIAN NĂSTASE

Contrasemnează:

Ministrul finanţelor publice,
Mihai Nicolae Tănăsescu

Bucureşti, 9 mai 2001.
Nr. 461.

Miercuri, 23 septembrie 2026, 04:18

Declinare de raspundere: Informaţiile publicate în aceasta rubrică, precum şi textele actelor normative nu au caracter oficial.