ORDIN nr.35 din 15 februarie 2002
al ministrului industriei şi resurselor pentru aprobarea Normelor metodologice privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii în domeniul recipientelor simple sub presiune
| Textul actului publicat în M.Of. nr. 140/22 feb. 2002 |
Art. 1. - Se aprobă Normele metodologice privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii în domeniul recipientelor simple sub presiune, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - (1) În scopul evaluării solicitării şi al formulării deciziei privind acordarea, limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării, după caz, se constituie Comisia de desemnare, organism care realizează evaluarea conformităţii în domeniul recipientelor simple sub presiune.
(2) Comisia de desemnare funcţionează în cadrul Direcţiei generale produse industriale - Sector construcţii de maşini şi îşi desfăşoară activitatea conform propriului regulament de organizare şi funcţionare.
(3) Regulamentul de organizare şi funcţionare şi componenţa Comisiei de desemnare se stabilesc în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin şi se aprobă prin ordin al ministrului industriei şi resurselor.
Art. 3. - Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul industriei şi resurselor,
Mihai Berinde,
secretar de stat
Bucureşti, 15 februarie 2002.
Nr. 35.
ANEXĂ
NORME METODOLOGICE
privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii în domeniul recipientelor simple sub presiune
A. Criteriile minime de evaluare a organismelor care trebuie recunoscute
Poate fi organism desemnat orice persoană juridică sau structură din cadrul unei persoane juridice înregistrate la registrul comerţului, care dovedeşte că respectă prevederile prezentelor norme metodologice.
1. Organismul de certificare, directorul acestuia şi personalul responsabil pentru executarea testelor de verificare trebuie să fie alţii decât proiectantul, producătorul, furnizorul sau instalatorul de recipiente pe care aceştia le inspectează şi decât reprezentanţii autorizaţi ai acestora. Aceştia nu se vor implica direct în proiectarea, construcţia, comercializarea sau întreţinerea acestor recipiente şi nici nu vor reprezenta părţile angajate în aceste activităţi. Această cerinţă nu exclude posibilitatea schimburilor de informaţii tehnice între producător şi organismul de certificare.
2. Organismul de certificare şi personalul acestuia trebuie să execute testele de verificare cu cel mai înalt grad de integritate profesională şi competenţă tehnică şi trebuie să fie independenţi faţă de orice presiuni şi stimulente, îndeosebi financiare, din partea unor persoane sau grupuri de persoane care au interes în rezultatul verificării şi care ar putea influenţa decizia lor sau rezultatele verificărilor.
3. Organismul de certificare trebuie să aibă la dispoziţie personalul necesar şi trebuie să dispună de dotările necesare care să îi permită îndeplinirea în bune condiţii a sarcinilor sale administrative şi tehnice legate de verificare; de asemenea, trebuie să aibă acces la echipamentul necesar pentru verificări speciale.
4. Personalul organismului de certificare trebuie să aibă:
5. Trebuie garantată imparţialitatea personalului de certificare. Remunerarea personalului nu trebuie să fie dependentă de numărul de teste executate şi nici de rezultatul acestora.
6. Organismul de certificare trebuie să încheie o asigurare de răspundere civilă dacă răspunderea pentru teste nu este asumată de către stat.
7. Personalul de certificare este obligat să păstreze secretul profesional cu privire la informaţiile dobândite în exercitarea sarcinilor ce decurg din respectarea prevederilor prezentelor norme metodologice sau a altor reglementări, cu excepţia situaţiei în care informaţiile sunt solicitate de Ministerul Industriei şi Resurselor în calitate de autoritate de stat în domeniu sau de către autoritatea responsabilă cu supravegherea pieţei în acest domeniu.
B. Documentele care se solicită organismelor pentru evaluarea acestora în vederea desemnării
8. Solicitarea pentru desemnare se realizează prin completarea şi transmiterea către Ministerul Industriei şi Resurselor Comisia de desemnare - a cererii de desemnare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, însoţită de următoarele documente:
9. În măsura în care este necesar pentru luarea deciziei privind desemnarea, la solicitarea Comisiei de desemnare, organismul va transmite şi alte documente pentru examinare.
C. Evaluarea solicitării, acordarea, limitarea, suspendarea şi retragerea desemnării
10. Comisia de desemnare evaluează solicitarea privind desemnarea, având în vedere următoarele:
11. - (1) În baza analizei documentelor enumerate la lit. B Comisia de desemnare va elibera un certificat de recunoaştere laboratorului sau organismului solicitant care a dovedit conformitatea cu cerinţele prezentelor norme metodologice, stabilind scopul şi sarcinile pentru care va fi desemnat.
Modelul certificatului de recunoaştere este prezentat în anexa nr. 2.
(2) În vederea luării deciziei privind recunoaşterea Comisia de desemnare poate realiza şi o evaluare a solicitantului la sediul acestuia.
(3) În situaţia în care solicitantul evaluării nu întruneşte condiţiile prevăzute de prezentele norme metodologice, Comisia de desemnare, în termen de 30 de zile de la depunerea cererii de evaluare, va face cunoscută solicitantului respingerea motivată a cererii.
(4) Decizia Comisiei de desemnare va fi luată în baza rezultatului evaluării consemnat în procesul-verbal de evaluare şi în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei de desemnare.
(5) Organismele pentru care s-au emis certificate de recunoaştere se desemnează prin ordin al ministrului industriei şi resurselor.
(6) Ordinul prevăzut la alin. (5) conţine pentru fiecare organism desemnat informaţii privind denumirea completă, sediul, produsele sau grupele de produse care se supun evaluării şi sarcinile specifice în legătură cu procedura de evaluare a conformităţii produselor respective, precum şi numărul de identificare din Registrul organismelor notificate.
(7) Lista cuprinzând organismele notificate va fi actualizată ori de câte ori va fi necesar.
12. - (1) Comisia de desemnare limitează, suspendă sau retrage desemnarea unui organism în cazul nerespectării cerinţelor care au stat la baza desemnării sau în situaţia în care organismul solicită acest lucru.
(2) Solicitarea organismului privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării trebuie înaintată Comisiei de desemnare cu minimum 3 luni înainte de încetarea activităţii.
(3) În situaţia prevăzută la alin. (1) organismul trebuie să asigure predarea în mod corespunzător a documentelor şi înregistrărilor în legătură cu evaluările realizate sau în curs de realizare din perioada în care a fost desemnat, către autoritatea competentă sau către un alt organism desemnat din domeniu, stabilit de Comisia de desemnare.
(4) Decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării determină actualizarea ordinului ministrului industriei şi resurselor, care conţine lista cuprinzând organismele notificate.
(5) Limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării unui organism nu afectează rapoartele de încercări sau certificatele de conformitate emise de către acesta anterior datei la care s-a luat decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării.
13. Organismele pot contesta la instanţa judecătorească competentă decizia privind retragerea desemnării, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
D. Supravegherea organismelor desemnate
14. - (1) Organismele desemnate trebuie să îndeplinească în mod permanent cerinţele şi condiţiile care au stat la baza deciziei privind desemnarea lor.
(2) Organismele desemnate trebuie să facă cunoscut Comisiei de desemnare şi organismului naţional de acreditare orice modificare ce se intenţionează a fi adusă documentelor prevăzute la pct. 8 lit. a), c), d), e), g) şi h), precum şi orice altă măsură ce se doreşte a fi implementată şi care ar putea afecta îndeplinirea cerinţelor şi respectarea condiţiilor în legătură cu desemnarea, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de punerea în aplicare a modificării. Organismele desemnate vor comunica totodată şi data pentru punerea în aplicare a modificării.
(3) Organismele desemnate vor transmite Comisiei de desemnare raportul organismului naţional de acreditare referitor la impactul modificărilor prevăzute la alin. (1) asupra acreditării şi/sau acordului prevăzut la pct. 8 lit. f). În situaţia în care modificările privesc certificatul de înmatriculare la registrul comerţului, organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare şi copia de pe documentul actualizat.
15. - (1) Supravegherea organismelor desemnate se realizează de către organismul naţional de acreditare în conformitate cu procedura de supraveghere a acestuia.
(2) În termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii auditului de supraveghere organismul desemnat va informa Comisia de desemnare cu privire la rezultatul auditului de supraveghere, prin transmiterea raportului complet de audit, încheiat de echipa de evaluare a organismului naţional de acreditare.
(3) Organismele desemnate vor informa Comisia de desemnare cu privire la limitarea, suspendarea, retragerea, expirarea acreditării şi reînnoirea acesteia.
16. - (1) În cazul existenţei oricărui dubiu privind respectarea cerinţelor care au stat la baza desemnării, organismul desemnat va transmite, la solicitatea Comisiei de desemnare, toate informaţiile necesare pentru clarificarea situaţiei apărute.
Dacă este cazul, la solicitarea Comisiei de desemnare, organismul naţional de acreditare va realiza un audit de supraveghere neplanificat la organismul desemnat în cauză. Totodată Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte măsuri necesare clarificării dubiului.
(2) Organismul naţional de acreditare va transmite Comisiei de desemnare raportul şi concluziile referitoare la auditul de supraveghere neplanificat prevăzut la alin. (1), în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea acestuia.
17. - (1) În situaţia în care în cadrul procesului de evaluare sau supraveghere se constată neconformităţi faţă de cerinţele prezentelor norme metodologice, Comisia de desemnare împreună cu organismul naţional de acreditare şi organismul desemnat în cauză vor stabili măsurile necesare şi programul pentru eliminarea neconformităţilor.
(2) În funcţie de natura neconformităţilor Comisia de desemnare poate decide ca pe o perioadă determinată, până la eliminarea neconformităţilor, activitatea organismului în domeniul în care este desemnat să fie limitată sau suspendată.
18. Organismele desemnate trebuie să permită necondiţionat accesul la documentele, precum şi evaluarea în legătură cu desemnarea şi supravegherea conform prevederilor prezentelor norme metodologice.
19. Organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare care l-a desemnat copii de pe rapoartele de testare şi/sau de pe certificatele emise, refuzate sau retrase.
20. - (1) Organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare care l-a desemnat, în fiecare an, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activităţile întreprinse în anul calendaristic anterior. Raportul anual va conţine în principal informaţii privind:
(2) Organismul desemnat va transmite la Ministerul Industriei şi Resurselor - structura care va coordona domeniul infrastructurii calităţii şi evaluării conformităţii produselor, conform Legii nr. 608/2001, în fiecare an, anterior datei de 1 martie, o copie de pe raportul anual prevăzut la alin. (1).
21. Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.
Declinare de raspundere: Informaţiile publicate în aceasta rubrică, precum şi textele actelor normative nu au caracter oficial.