ORDIN nr.396 din 22 august 2002 al ministrului industriei şi resurselor pentru aprobarea Normelor metodologice privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor

ORDIN nr.396 din 22 august 2002
al ministrului industriei şi resurselor pentru aprobarea Normelor metodologice privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor

Textul actului publicat în M.Of. nr. 685/17 sep. 2002

Ministrul industriei şi resurselor,

în conformitate cu prevederile art. 23 din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea naţională a laboratoarelor de încercări, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizează evaluarea conformităţii produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.487/2002,

în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (1) şi (2) şi ale art. 20 din Hotărârea Guvernului nr.225/2002 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă a ascensoarelor,

în temeiul Hotărârii Guvernului nr.19/2001 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Industriei şi Resurselor, cu modificările şi completările ulterioare,

emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Normele metodologice privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - (1) Se înfiinţează Comisia de desemnare a organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor, denumită în continuare Comisia de desemnare.

(2) Comisia de desemnare funcţionează în cadrul Direcţiei generale produse industriale şi îşi desfăşoară activitatea conform propriului regulament de organizare şi funcţionare.

(3) Regulamentul de organizare şi funcţionare şi componenţa Comisiei de desemnare se stabilesc în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin şi se aprobă prin ordin al ministrului industriei şi resurselor.

Art. 3. - Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul industriei şi resurselor,
Dan Ioan Popescu

Bucureşti, 22 august 2002.
Nr. 396.

ANEXĂ

NORME METODOLOGICE
privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor

A. Dispoziţii generale

1. Prezentele norme metodologice stabilesc procedura privind desemnarea organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor, denumite în continuare organisme, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.225/2002 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă a ascensoarelor.

2. Poate fi desemnat drept organism care realizează evaluarea conformităţii orice persoană juridică sau entitate din cadrul unei persoane juridice cu sediul în România, înregistrată la camera de comerţ şi industrie/oficiul registrului comerţului, care dovedeşte că poate realiza sarcini specifice în legătură cu evaluarea conformităţii ascensoarelor şi care respectă criteriile aplicabile organismelor notificate, prevăzute în anexa nr. 14 la Hotărârea Guvernului nr.225/2002, precum şi cerinţele prevăzute în prezentele norme metodologice.

3. Organismele desemnate conform prevederilor prezentelor norme metodologice îndeplinesc sarcinile care fac obiectul desemnării atât pentru operatori economici români, cât şi străini şi prestează serviciile pentru care au fost desemnate atât pe teritoriul României, cât şi în afara acestuia, după caz.

B. Documentele solicitate organismelor pentru evaluare în vederea desemnării

4. Solicitarea pentru desemnare se completează de către organism şi se transmite la Ministerul Industriei şi Resurselor - Comisia de desemnare, conform modelului redat în anexa la prezentele norme metodologice, şi trebuie să fie însoţită de următoarele documente:

a) certificatul de înmatriculare la camera de comerţ şi industrie/oficiul registrului comerţului sau orice act juridic echivalent privind înfiinţarea, în copie;

b) certificatul de acreditare ca organism de evaluare a conformităţii, emis de organismul naţional de acreditare;

c) asigurarea de răspundere civilă, în copie, pentru cazul în care răspunderea nu revine statului prin lege, însoţită de o adresă emisă de societatea de asigurare, prin care să se certifice că poliţa de asigurare acoperă despăgubirile care pot fi solicitate în urma activităţii pentru care se solicită desemnarea;

d) scurtă prezentare a activităţii organismului, din care să rezulte experienţa şi abilităţile acestuia în domeniul evaluării ascensoarelor şi a componentelor de securitate destinate acestora, cu indicarea codului şi clasei CAEN din care aceste produse fac parte, inclusiv organigrama organismului;

e) o scurtă prezentare a activităţii organismului, din care să reiasă:

- cunoaşterea tipurilor de produse care fac parte din domeniul de aplicare conform art. 1 din Hotărârea Guvernului nr.225/2002;

- cunoaşterea potenţialilor clienţi pentru certificare, în special a montatorilor de ascensoare aşa cum sunt definiţi la art. 2 alin. (1) lit. b) din Hotărârea Guvernului nr.225/2002 şi a producătorilor care au în gama de fabricaţie şi în fabricaţia curentă componente de securitate destinate ascensoarelor, care fac parte din domeniul de aplicare conform art. 1 din Hotărârea Guvernului nr.225/2002;

- cunoaşterea standardelor române care adoptă standardele europene armonizate ale căror prevederi se referă la ascensoare, aprobate prin Ordinul ministrului industriei şi resurselor nr.409/2001, şi a tuturor completărilor la acest ordin;

f) prezentarea schemei/schemelor de evaluare care se aplică de către organism în calitate de organism desemnat, în funcţie de produs, cu indicarea procedurilor pe care are capabilitate să le efectueze; schema/schemele trebuie să facă referire la cerinţele şi procedura pentru evaluarea conformităţii utilizată;

g) o declaraţie scrisă prin care solicitantul este de acord ca organismul naţional de acreditare să pună la dispoziţie autorităţii competente, la cerere, documente şi informaţii în legătură cu acreditarea sa;

h) raportul întocmit de către organismul naţional de acreditare referitor la acordul privind procedura de evaluare a conformităţii, documentată şi aplicată de către solicitant, şi sistemul de management al calităţii conform prevederilor art. 9 din Hotărârea Guvernului nr.225/2002;

i) documentele încheiate pentru subcontractarea activităţilor în legătură cu sarcinile pentru care solicită desemnarea, în copie, dacă este cazul;

j) ultimele actualizări la reglementările care au fost emise în aplicarea Hotărârii Guvernului nr.225/2002.

C. Evaluarea solicitării, acordarea, limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării

5. Comisia de desemnare evaluează solicitarea privind desemnarea în urma examinării documentelor prevăzute la pct. 4 şi a verificării respectării:

a) criteriilor pentru evaluarea organismelor, prevăzute în anexa nr. 14 la Hotărârea Guvernului nr.225/2002;

b) prevederilor art. 16 din Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor;

c) cerinţelor privind competenţa tehnică şi capabilitatea organismului de a evalua conformitatea ascensoarelor şi componentelor de securitate cu cerinţele esenţiale prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr.225/2002;

d) sarcinilor în legătură cu procedura/procedurile de evaluare a conformităţii, prevăzute în anexele nr. 4-12 la Hotărârea Guvernului nr.225/2002, pentru care organismul solicită desemnarea;

e) valorii minime a asigurării de răspundere civilă conform pct. 4 lit. c);

f) oricăror alte cerinţe aplicabile organismelor, conform prezentelor norme metodologice.

6. În măsura în care este necesar pentru luarea deciziei privind desemnarea şi notificarea organismului, Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte măsuri pentru informarea sa completă şi corectă.

În vederea luării deciziei Comisia de desemnare poate realiza şi o evaluare a solicitantului la sediul acestuia.

Toate cheltuielile ocazionate de deplasarea Comisiei de desemnare la sediul solicitantului (transport, cazare, diurnă) se suportă de către solicitant.

7.1. Comisia de desemnare va elibera un certificat de recunoaştere organismului solicitant care a dovedit conformitatea cu cerinţele prezentelor norme metodologice, stabilind scopul şi sarcinile pentru care va fi desemnat, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii de desemnare. Modelul certificatului de recunoaştere este prevăzut în anexa nr. 2 la Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea naţională a laboratoarelor de încercări, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizează evaluarea conformităţii produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.487/2002.

7.2. În situaţia în care organismul nu dovedeşte conformitatea cu cerinţele prevăzute în prezentele norme metodologice, Comisia de desemnare, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii de desemnare, comunică organismului respingerea motivată a desemnării.

7.3. Rezultatul evaluării realizate de Comisia de desemnare şi decizia acesteia se consemnează într-un procesverbal întocmit şi păstrat conform Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei de desemnare.

7.4. Comisia de desemnare solicită, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.487/2002, înscrierea organismului prevăzut la pct. 7.1 în Registrul organismelor notificate.

8.1 Lista cuprinzând organismele notificate va fi aprobată prin ordin al ministrului industriei şi resurselor şi va fi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I.

8.2. Ordinul prevăzut la pct. 8.1 conţine pentru fiecare organism notificat informaţii privind denumirea completă, sediul, produsele sau grupele de produse care se supun evaluării, asociate claselor CAEN, procedura/procedurile de evaluare a conformităţii produselor respective pentru care este notificat, precum şi numărul de identificare din Registrul organismelor notificate.

8.3. În cazuri motivate desemnarea şi notificarea pot fi acordate pentru o perioadă limitată; în această situaţie Comisia de desemnare va decide ulterior cu privire la prelungirea, limitarea sau retragerea desemnării şi notificării.

8.4. În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului prevăzut la pct. 8.1 Comisia de desemnare solicită organismului desemnat stabilirea, împreună cu organismul naţional de acreditare, a programului de supraveghere; organismul desemnat va transmite în copie programul de supraveghere astfel convenit Comisiei de desemnare, în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care organismul a primit cererea.

9.1. Comisia de desemnare poate limita, suspenda sau retrage desemnarea unui organism în cazul nerespectării cerinţelor care au stat la baza desemnării sau în situaţia în care organismul solicită acest lucru.

9.2. Solicitarea organismului privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării trebuie înaintată Comisiei de desemnare cu minimum 3 luni înainte de încetarea activităţii organismului în cauză.

9.3. În situaţia prevăzută la pct. 9.1 organismul trebuie să asigure predarea într-un mod corespunzător a documentelor şi înregistrărilor în legătură cu evaluările realizate sau în curs de realizare din perioada în care a fost desemnat, cu acceptul clientului, către Comisia de desemnare sau către un alt organism desemnat din domeniu, stabilit de Comisia de desemnare.

9.4. Decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării determină actualizarea ordinului ministrului industriei şi resurselor prevăzut la pct. 8.1.

9.5. Limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării unui organism nu afectează valabilitatea certificatelor de conformitate emise de către acesta anterior datei la care s-a luat decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării organismului.

10. Organismele pot contesta la instanţa judecătorească competentă decizia privind retragerea desemnării, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

D. Supravegherea organismelor desemnate

11.1. Organismele desemnate trebuie să îndeplinească în mod permanent cerinţele şi condiţiile care au stat la baza deciziei privind desemnarea.

11.2. Organismele desemnate trebuie să facă cunoscute Comisiei de desemnare şi organismului naţional de acreditare orice intenţie de modificare a documentelor prevăzute la pct. 4, precum şi orice altă măsură ce se doreşte a fi implementată şi care ar putea afecta îndeplinirea cerinţelor şi respectarea condiţiilor în legătură cu desemnarea, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de punerea în aplicare a modificării. Organismele desemnate vor comunica totodată şi data pentru punerea în aplicare a modificării.

11.3. Organismele desemnate vor transmite Comisiei de desemnare raportul organismului naţional de acreditare referitor la impactul modificărilor, dacă acestea afectează condiţiile prevăzute la pct. 11.1. În situaţia în care modificările privesc certificatul de înmatriculare la camera de comerţ şi industrie/oficiul registrului comerţului, organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare şi copia documentului actualizat.

12.1. Supravegherea organismelor desemnate se realizează de către organismul naţional de acreditare în conformitate cu procedura de supraveghere prevăzută la pct. 8.4.

12.2. În termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii auditului de supraveghere organismul desemnat va informa Comisia de desemnare cu privire la rezultatul auditului de supraveghere, prin transmiterea raportului complet de audit încheiat de către echipa de evaluare a organismului naţional de acreditare.

12.3. Organismele desemnate vor informa Comisia de desemnare cu privire la limitarea, suspendarea, retragerea, expirarea acreditării şi/sau reînnoirea acesteia.

13.1. În caz de existenţă a oricărui dubiu privind respectarea cerinţelor care au stat la baza desemnării, organismul desemnat va transmite, la solicitarea Comisiei de desemnare, toate informaţiile necesare pentru clarificarea situaţiei apărute. Dacă este cazul, la solicitarea Comisiei de desemnare organismul naţional de acreditare va realiza un audit de supraveghere neplanificat la organismul desemnat în cauză. Totodată Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte măsuri necesare clarificării dubiilor existente.

13.2. Organismul naţional de acreditare va transmite Comisiei de desemnare raportul şi concluziile referitoare la auditul de supraveghere prevăzut la pct. 13.1, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea acestuia.

14.1. În situaţia în care în cadrul procesului de evaluare sau supraveghere se constată neconformităţi faţă de cerinţele prezentelor norme metodologice, Comisia de desemnare împreună cu organismul naţional de acreditare şi organismul desemnat în cauză vor stabili măsurile necesare şi programul pentru eliminarea neconformităţilor.

14.2. În funcţie de natura neconformităţilor, Comisia de desemnare poate decide ca pe o perioadă determinată până la eliminarea neconformităţilor activitatea organismului în domeniul în care este desemnat să fie limitată sau suspendată.

15. Organismele desemnate trebuie să permită necondiţionat accesul reprezentanţilor Comisiei de desemnare la documente, precum şi participarea la activităţile care privesc încercările şi/sau evaluările ce se realizează de către acestea în legătură cu obiectul desemnării şi supravegherii, conform prevederilor prezentelor norme metodologice.

16. Organismele desemnate vor transmite Comisiei de desemnare în fiecare an, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activităţile de certificare efectuate în anul calendaristic anterior. Raportul anual va conţine în principal informaţii privind:

a) documentele emise, refuzate sau retrase, conform sarcinilor atribuite organismului ca urmare a desemnării;

b) reclamaţiile şi apelurile înregistrate împotriva deciziilor organismului desemnat, inclusiv informaţii privind negocierile şi rezultatele în legătură cu acestea;

c) experienţa acumulată în urma realizării sarcinilor ce i-au revenit organismului ca urmare a desemnării şi propuneri de perfecţionare a activităţii;

d) activităţile subcontractate, subcontractanţii şi experienţa dobândită ca urmare a subcontractării activităţilor pentru realizarea sarcinilor ce i-au revenit organismului ca urmare a desemnării;

e) dificultăţile întâmpinate în realizarea sarcinilor ce i-au revenit organismului ca urmare a desemnării şi măsurile pe care le-a luat pentru eliminarea acestora sau pe care urmează să le ia în acest scop;

f) modul de participare a organismului la activităţile de standardizare din domeniul în care a fost desemnat.

17. Anexa face parte integrantă din prezentele norme metodologice.

ANEXĂ
la normele metodologice
(model)

Organismul ............................................................... (denumire completă, adresă, telefon/fax, e-mail, cod unic de înregistrare, număr de ordine în registrul comerţului) Nr. ......../data........¹⁾ CERERE DE DESEMNARE Organismul²⁾ ....................., având sediul în³⁾ .............., reprezentat prin director/preşedinte⁴⁾ ................., în aplicarea prevederilor art. 5 alin. (1) din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea naţională a laboratoarelor de încercări, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizează evaluarea conformităţii produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 487/2002, şi ale art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 225/2002 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă a ascensoarelor, solicită Ministerului Industriei şi Resurselor - Comisia de desemnare a organismelor care realizează evaluarea conformităţii ascensoarelor să fie evaluat în vederea desemnării în scopul de a realiza evaluarea conformităţii pentru grupa de produse⁵⁾....................................... prin⁶⁾............................................... Anexăm la prezenta următoarele documente⁷⁾: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Directorul/Preşedintele organismului,⁸⁾ ........................................................

¹⁾ Numărul/data de înregistrare la Comisia de desemnare.

²⁾ Denumirea completă a organismului.

³⁾ Adresa completă, codul poştal.

⁴⁾ Numele şi prenumele.

⁵⁾ Denumirea şi codul grupei de produse ce face obiectul evaluării, asociate activităţilor CAEN.

⁶⁾ Denumirea procedurilor de evaluare a conformităţii produselor ce fac obiectul evaluării.

⁷⁾ Documentele solicitate conform prevederilor art. 5 alin. (1) din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea naţională a laboratoarelor de încercări, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizează evaluarea conformităţii produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.487/2002.

⁸⁾ Numele, prenumele, semnătura directorului/preşedintelui şi ştampila organismului.

Miercuri, 23 septembrie 2026, 12:42

Declinare de raspundere: Informaţiile publicate în aceasta rubrică, precum şi textele actelor normative nu au caracter oficial.