ORDIN nr.1.212 din 17 septembrie 2002
al ministrului finanţelor publice pentru aprobarea formularisticii necesare aplicării Ordonanţei Guvernului nr. 82/1998 privind înregistrarea fiscală a plătitorilor de impozite şi taxe, cu modificările şi completările ulterioare
Textul actului publicat în M.Of. nr. 718/2 oct. 2002

În baza prevederilor art. 14 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr.18/2001 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare, în conformitate cu prevederile art. 16 din Ordonanţa Guvernului nr.82/1998 privind înregistrarea fiscală a plătitorilor de impozite şi taxe, aprobată prin Legea nr. 228/1998, modificată prin Ordonanţa Guvernului nr.93/2000, aprobată şi modificată prin Legea nr. 549/2001, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr.4/2002, aprobată prin Legea nr. 294/2002, ministrul finanţelor publice
emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă modelul, conţinutul şi instrucţiunile de completare ale formularelor:

- Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane juridice, asociaţii familiale şi asociaţii fără personalitate juridică (010), cod M.F.P. 14.13.01.10.11/1;
- Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice române cu domiciliul în România (020), cod M.F.P. 14.13.01.10.11/2;
- Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România (030), cod M.F.P. 14.13.01.10.11/3;
- Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru instituţii publice (040), cod M.F.P. 14.13.01.10.11/4, prevăzute în anexa nr. 1.

Art. 2. - Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare şi de păstrare ale formularelor menţionate la art. 1 sunt prevăzute în anexa nr. 2.

Art. 3. - Se aprobă modelul formularului „Certificat de înregistrare fiscală”, cod M.F.P. 14.13.20.99, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.

Art. 4. - Se aprobă caracteristicile de tipărire pentru formularul „Certificat de înregistrare fiscală”, cod M.F.P. 14.13.20.99, conform celor prevăzute în anexa nr. 4.

Art. 5. - Formularele prevăzute la art. 1 vor fi editate de Ministerul Finanţelor Publice şi vor fi distribuite gratuit la solicitarea contribuabililor.

Art. 6. - În termen de 12 luni de la data intrării în vigoare a prezentului ordin plătitorii de impozite şi taxe au obligaţia de a solicita la unitatea fiscală care a eliberat actualul certificat de înregistrare fiscală schimbarea acestuia cu noul formular.

Art. 7. - Până la expirarea termenului prevăzut la art. 6 plătitorii de impozite şi taxe înregistraţi fiscal la data intrării în vigoare a prezentului ordin se vor indentifica prin utilizarea actualului certificat de înregistrare fiscală.

Art. 8. - După expirarea termenului prevăzut la art. 6 certificatele de înregistrare fiscală eliberate anterior datei intrării în vigoare a prezentului ordin sunt nule de drept.

Art. 9. - Anexele nr. 1, 2, 3 şi 4 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 10. - Direcţia generală de proceduri fiscale, Direcţia generală a tehnologiei informaţiei şi direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 11. - Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Art. 12. - Prezentul ordin intră în vigoare la 10 zile de la data publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Art. 13. - La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.431/2000 pentru aprobarea formularisticii necesare în vederea aplicării Ordonanţei Guvernului nr.82/1998 privind înregistrarea fiscală a plătitorilor de impozite şi taxe, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.650 din 12 decembrie 2000, Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.370/2000 pentru modificarea anexelor nr. 1a) şi 1b) la Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.801/1995, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.554 din 8 noiembrie 2000, precum şi orice prevedere contrară.

Ministrul finanţelor publice,
Mihai Nicolae Tănăsescu

Bucureşti, 17 septembrie 2002.
Nr. 1.212.


ANEXA Nr. 1

MODELUL, CONŢINUTUL ŞI INSTRUCŢIUNILE DE COMPLETARE ALE FORMULARELOR

Instrucţiuni de completare a formularului "Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane juridice, asociaţii familiale şi asociaţii fără personalitate juridică (010)"

Se completează în două exemplare, la maşina de scris sau echipamente similare.

1. Felul declaraţiei

Se marchează cu „X” unul dintre pct. 1.1 sau 1.2, după caz. Declaraţia de înregistrare fiscală se completează la înfiinţare, iar declaraţia de menţiuni se completează ori de câte ori se modifică datele declarate anterior.

Atenţie! În cazul declaraţiei de menţiuni se completează toate rubricile formularului cu datele valabile la momentul declarării, indiferent dacă acestea au mai fost declarate.

2. Date de identificare ale plătitorului

2.1. Cod de înregistrare fiscală/Cod unic de înregistrare

Nu se completează la înregistrarea iniţială.

În cazul în care declaraţia de menţiuni este completată de reprezentantul fiscal, se va trece codul de înregistrare al persoanei juridice străine prin reprezentantul fiscal desemnat.

2.2.-2.6. Se completează cu denumirea şi adresa plătitorului.

În cazul în care declaraţia este completată de către reprezentantul fiscal al persoanei juridice străine care, potrivit legii, îşi îndeplineşte obligaţiile fiscale prin reprezentant fiscal, se vor trece datele de identificare ale persoanei juridice străine (plătitorul).

2.7. Se marchează cu „X” de către plătitor, în funcţie de forma de organizare a activităţii.

3. Alte date privind plătitorul

3.1. Număr autorizaţie de funcţionare/Număr act legal de înfiinţare

Se va înscrie, după caz, numărul autorizaţiei de funcţionare emise de organul competent, numărul actului normativ prin care s-a înfiinţat plătitorul, numărul hotărârii judecătoreşti de înfiinţare sau altele asemenea.

În cazul în care declaraţia este completată de către reprezentantul fiscal, se va înscrie numărul de înregistrare al deciziei de aprobare a calităţii de reprezentant fiscal, potrivit legii.

3.2. Cod CAEN al obiectului principal de activitate

Se va înscrie codul CAEN al obiectului principal de activitate, astfel cum a fost declarat cu ocazia înfiinţării sau autorizării.

3.3. Felul sediului

Se marchează cu „X” felul sediului pentru care se solicită înregistrarea, după caz.

Codul de înregistrare fiscală al unităţii înfiinţatoare se completează numai în cazul înregistrării unor sedii secundare.

În cazul în care declaraţia este completată de reprezentantul fiscal al persoanei juridice străine care, potrivit legii, îşi îndeplineşte obligaţiile fiscale prin reprezentant fiscal, se marcheaz㠄X” în căsuţa „reprezentant fiscal” şi se va completa codul de înregistrare fiscală al reprezentantului fiscal pentru activitatea proprie.

3.4. Codul de înregistrare fiscală al unităţii divizate se completează în cazul în care înfiinţarea plătitorului se face prin divizare.

3.5. Forma juridică

Se înscrie forma juridică conform nomenclatorului difuzat de Ministerul Finanţelor Publice, existent la sediul organului fiscal.

3.6. Forma de proprietate

Se înscrie forma de proprietate conform nomenclatorului difuzat de Ministerul Finanţelor Publice, existent la sediul organului fiscal.

3.7. Banca

Se completează numai de către plătitorii care au cont deschis la bancă.

4. Date privind vectorul fiscal

4.1. Plătitor de T.V.A.

La înfiinţare

4.1.1 Se estimează nivelul veniturilor prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile şi/sau scutite cu drept de deducere, conform obiectului de activitate.

4.1.1.1. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile.

4.1.1.2. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni scutite cu drept de deducere.

4.1.2. Se marchează cu „X” doar de către plătitorii care realizează venituri anuale din operaţiuni taxabile sub plafonul prevăzut de lege şi optează pentru plata T.V.A.

4.1.3. Se marchează cu „X” de către plătitorii care realizează venituri exclusiv din operaţiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A.

Ulterior înregistrării fiscale

Rândurile 4.1.4-4.1.8 se completează numai în cazul în care s-a bifat căsuţa 1.2.

Se marchează cu „X” în funcţie de tipul modificării: înregistrare (prin depăşirea plafonului de impozitare, prin opţiune sau prin efectul legii) ori scoatere din evidenţă.

Data scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legislaţiei în vigoare în materie de T.V.A.

Rândurile 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7 şi 4.8 se marchează cu „X”, după caz, la înfiinţare, de către plătitorii care, conform legilor în vigoare, devin plătitori de accize, impozit pe ţiţei şi gaze naturale din producţia internă, jocuri de noroc, taxe şi redevenţe în activitatea petrolieră şi minieră, impozit pe venitul din salarii şi pe venituri asimilate salariilor, impozit pe profit, impozit pe veniturile microîntreprinderilor, după caz.

Rândurile 4.2.1-4.2.2, 4.3.1-4.3.2, 4.4.1-4.4.2,

4.5.1-4.5.2, 4.6.1-4.6.2, 4.7.3-4.7.4, 4.8.1-4.8.2 se marchează cu „X”, după caz, în funcţie de tipul modificării: luare în evidenţă sau scoatere din evidenţă, ulterior înregistrării fiscale, dacă s-a bifat căsuţa 1.2. Data luării în evidenţă sau a scoaterii din evidenţă se stabileşte conform reglementărilor legale în materie.

Rândurile 4.7.1-4.7.2 se marchează cu „X” la înfiinţare sau ulterior înregistrării fiscale numai de către plătitorii de impozit pe profit care, conform legilor în vigoare, sunt obligaţi la plata lunară sau trimestrială a acestui impozit, după caz.

5. Date privind starea plătitorului

Se completează numai în cazul în care s-a bifat căsuţa 1.2.

5.1. Inactivitate temporară - se completează în cazul în care se declară încetarea temporară a activităţii, respectiv reluarea activităţii.

Se completează data înscrierii menţiunii de inactivitate temporară în registrul comerţului, respectiv data reluării activităţii.

5.2. Dizolvare cu lichidare - se completează în cazul în care se declară începerea procedurii de lichidare, respectiv încheierea acesteia şi radierea societăţii din registrul comerţului.

Se completează data începerii procedurii de dizolvare stabilită conform dispoziţiilor legale în materie, respectiv data radierii din registrul comerţului.

5.3. Dizolvare fără lichidare - se completează numai în cazul dizolvării fără lichidare.

Se completează data la care a avut loc fuziunea sau divizarea, potrivit dispoziţiilor legale.

În cazul în care fuziunea are loc prin contopire, se va completa şi codul de înregistrare fiscală al unităţii rezultate în urma fuziunii.

5.4. Se completează data cu care s-a efectuat radierea.

Instrucţiuni de completare a formularului "Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice române cu domiciliul în România (020)"

Se completează în două exemplare.

Atenţie! Acest formular se completează de către persoanele fizice care au calitatea de comerciant numai la declararea menţiunilor de natură fiscală.

1. Felul declaraţiei

Se marchează cu „X” unul dintre pct. 1.1 sau 1.2, după caz. Declaraţia de înregistrare fiscală se completează la înfiinţare, iar declaraţia de menţiuni se completează ori de câte ori se modifică datele declarate anterior.

Atenţie! În cazul declaraţiei de menţiuni se completează toate rubricile formularului cu datele valabile la momentul declarării, indiferent dacă acestea au mai fost declarate.

2. Date de identificare ale plătitorului

Rândurile 2.1-2.4 se completează de către toţi plătitorii persoane fizice române cu domiciliul în România sau de către reprezentanţii fiscali desemnaţi de aceştia, înscriind cu majuscule, citeţ şi corect datele de identificare ale plătitorului care solicită înregistrarea.

Adresa - se va completa cu adresa de domiciliu a plătitorului.

Cod numeric personal - se va înscrie codul numeric personal din cartea de identitate sau buletinul de identitate al plătitorului. În cazul în care declaraţia este completată de către reprezentantul fiscal, se va trece codul numeric personal al persoanei fizice române reprezentate.

Persoanele fizice care au calitatea de comerciant vor înscrie codul unic de înregistrare atribuit de Biroul unic organizat pe lângă camera de comerţ şi industrie, conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.76/2001.

3. Alte date privind plătitorul

3.1. Cod CAEN al obiectului principal de activitate

Se va înscrie codul CAEN al obiectului principal de activitate, astfel cum a fost declarat cu ocazia înfiinţării sau autorizării.

3.2. Felul activităţii

3.2.1. Fapte de comerţ

Se completează de către persoanele fizice care au calitatea de comerciant la înregistrarea de menţiuni de natură fiscală.

Se marchează cu „X” de către persoanele fizice care realizează venituri în bani şi/sau în natură, în mod individual, din activităţi care constituie fapte de comerţ.

Autorizaţie - se vor înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare care atestă dreptul plătitorului de a desfăşura activitatea comercială, în conformitate cu prevederile legale, data emiterii autorizaţiei, precum şi denumirea organului care a eliberat autorizaţia.

Numărul de înmatriculare la registrul comerţului se completează numai de către acei contribuabili care nu şi-au preschimbat certificatul de înmatriculare conform dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.76/2001.

3.2.2. Prestări servicii

Se marchează cu „X” de către persoanele fizice care realizează în mod individual venituri din activităţi de prestări de servicii, potrivit legii.

Autorizaţie - se vor înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare, care atestă dreptul plătitorului de a presta servicii, în conformitate cu prevederile legale, data emiterii autorizaţiei, precum şi denumirea organului care a eliberat autorizaţia.

Contract - se vor înscrie numărul şi data contractului în baza căruia se desfăşoară activitatea, în cazul activităţilor care, potrivit legii, se autorizează prin încheierea de contracte.

3.2.3. Meserii

Se marchează cu „X” de către persoanele fizice care realizează în mod individual venituri din activităţi desfăşurate pe baza liberei iniţiative, din practicarea unei meserii.

Autorizaţie - se vor înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare care atestă dreptul plătitorului de a practica meseria, în conformitate cu prevederile legale, data emiterii autorizaţiei, precum şi denumirea organului care a eliberat autorizaţia.

3.2.4. Contract de prestări servicii, de comision, de mandat, de reprezentare şi alte asemenea contracte

Se marchează cu „X” de către persoanele fizice care realizează în mod individual venituri din activităţi desfăşurate în baza unui contract de prestări servicii, de comision, de mandat, de reprezentare şi alte asemenea contracte încheiate în conformitate cu prevederile Codului comercial.

Autorizaţie - se vor înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare care atestă dreptul plătitorului de a presta servicii, în conformitate cu prevederile legale, data emiterii autorizaţiei, precum şi denumirea organului care a eliberat autorizaţia.

Contract - se vor înscrie numărul şi data contractului.

3.2.5. Profesii libere

Se marchează cu „X” de către persoanele fizice care realizează în mod individual venituri din prestări de servicii în domeniul ştiinţific, literar, artistic şi educativ, precum şi din alte profesii, cum ar fi: notar, avocat, medic, contabil, expert etc.

Autorizaţie - se completează de către plătitorii care desfăşoară o profesie liberă în mod individual şi pentru care există obligaţia autorizării;

- se înscriu numărul autorizaţiei care atestă dreptul contribuabilului de a exercita o profesie liberă, data emiterii acesteia, precum şi denumirea organului care a eliberat autorizaţia.

3.2.6. Drepturi de proprietate intelectuală

Se marchează cu „X” de către plătitorii care realizează venituri în bani şi/sau în natură provenind din valorificarea sub orice formă a drepturilor de proprietate intelectuală (valorificarea drepturilor industriale: brevete de invenţii, know-how, mărci înregistrate, franciză, drepturi de autor, inclusiv a drepturilor conexe de autor şi altele).

3.2.7. Altele

Se marchează cu „X” de către plătitorii care realizează venituri din desfăşurarea altor activităţi decât cele enunţate mai sus. Se va înscrie denumirea acestei activităţi.

3.3. Data obţinerii primului venit

Se completează numai de către plătitori care declară că obţin venituri din activităţi independente pentru care plăţile anticipate se fac prin reţinere la sursă de către plătitorii de venituri.

Se înscrie data la care plătitorul realizează primul venit.

Atenţie! Se completează numai în cazul în care s-a marcat cu „X” căsuţa 1.1.

3.4. Cont bancar

Se completează de către plătitorii care au deschise conturi bancare.

3.5. Sediul principal de desfăşurare a activităţii

Se va completa, după caz, în funcţie de locul de desfăşurare a activităţii, cu adresa domiciliului sau a sediului principal de desfăşurare a activităţii, inclusiv în cazul în care activitatea se desfăşoară prin mai multe puncte de lucru.

4. Date privind vectorul fiscal

4.1. Plătitor de T.V.A.

La înfiinţare

4.1.1. Se estimează nivelul veniturilor prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile şi/sau scutite cu drept de deducere, conform obiectului de activitate.

4.1.1.1. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile.

4.1.1.2. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni scutite cu drept de deducere.

4.1.2. Se marchează cu „X” doar de către plătitorii care realizează venituri anuale din operaţiuni taxabile sub plafonul prevăzut de lege şi optează pentru plata T.V.A.

4.1.3. Se marchează cu „X” de către plătitorii care realizează venituri exclusiv din operaţiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A.

Ulterior înregistrării fiscale

Se completează numai în cazul în care s-a marcat cu „X” căsuţa 1.2.

Se marchează cu „X” în funcţie de tipul modificării: înregistrare (prin depăşirea plafonului de impozitare, prin opţiune sau prin efectul legii) ori scoatere din evidenţă. Data scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legislaţiei în vigoare în materie de T.V.A.

Rândurile 4.2 şi 4.3 se marchează cu „X”, după caz, la înfiinţare, de către plătitorii care, conform legilor în vigoare, devin plătitori de accize, impozit pe venitul din salarii şi pe venituri asimilate salariilor, după caz.

Rândurile 4.2.1-4.2.2, 4.3.1-4.3.2 se marchează cu „X”, după caz, în funcţie de tipul modificării: luare în evidenţă sau scoatere din evidenţă, ulterior înregistrării fiscale, dacă s-a bifat căsuţa 1.2. Data luării în evidenţă sau scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legilor în vigoare.

5. Date de identificare ale reprezentantului fiscal

Se completează numai în cazul în care declaraţia se întocmeşte şi se depune de către reprezentanţii fiscali desemnaţi de plătitori.

6. Date privind starea plătitorului

Se completează numai în cazul în care s-a marcat cu „X” căsuţa 1.2.

6.1. Suspendare autorizaţie - se completează în cazul în care se declară încetarea temporară a activităţii autorizate, respectiv reluarea activităţii autorizate.

Nr. aut. ................ din data - se va înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare care a fost suspendată, în conformitate cu prevederile legale, respectiv data emiterii autorizaţiei.

Se completează cu data de la care autorizaţia a fost suspendată, respectiv data până la care operează suspendarea.

6.2. Anulare autorizaţie - se completează în cazul în care se anulează autorizaţia de funcţionare.

Nr. aut. ............... din data - se va înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare care a fost anulată, în conformitate cu prevederile legale, respectiv data emiterii autorizaţiei.

Se completează cu data de la care autorizaţia a fost anulată.

6.3. Încetarea valabilităţii autorizaţiei - se completează în cazul încetării valabilităţii autorizaţiei de funcţionare.

Nr. aut. ............... din data - se va înscrie numărul autorizaţiei de funcţionare care a expirat, în conformitate cu prevederile legale, respectiv data emiterii autorizaţiei.

Se completează cu data de la care a încetat valabilitatea autorizaţiei.

Instrucţiuni de completare a formularului "Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România (030)

Se completează în două exemplare, corect, citeţ, cu majuscule.

Se completează de către plătitorul de impozite şi taxe sau de către reprezentantul fiscal desemnat.

1. Felul declaraţiei

Se marchează cu „X” unul dintre pct. 1.1 sau 1.2, după caz. Declaraţia de înregistrare fiscală se completează la înfiinţare, iar declaraţia de menţiuni se completează ori de câte ori se modifică datele declarate anterior.

Atenţie! În cazul declaraţiei de menţiuni se completează toate rubricile formularului cu datele valabile la momentul declarării, indiferent dacă acestea au mai fost declarate.

2. Date de identificare a persoanei

În cazul în care declaraţia este completată de către reprezentantul fiscal, se vor trece datele de identificare a persoanei fizice reprezentate.

2.1. Număr de identificare fiscală

Nu se completează la înregistrarea iniţială. În cazul în care declaraţia de menţiuni este completată de către reprezentantul fiscal, se va trece numărul de identificare fiscală al persoanei fizice reprezentate.

Rândul 2.9 se marchează cu „X” în funcţie de situaţia persoanei care se înregistrează.

3. Alte date privind plătitorul

3.1. Reşedinţa din România pentru persoana fizică străină, persoana fizică română fără domiciliu în România sau persoana fără cetăţenie română aflată în întreţinere se înscrie adresa reşedinţei plătitorului, după caz.

3.2. Se marchează cu „X” în funcţie de modul cum se desfăşoară activitatea. Căsuţa „Alt loc de desfăşurare a activităţii” se va marca cu „X” şi atunci când activitatea constă în desfacerea produselor în pieţe, târguri sau alte locuri amenajate în acest scop.

3.3. Data obţinerii primului venit

Se înscrie data la care plătitorul realizează primul venit impozabil în România.

Atenţie! Se completează numai la înregistrarea iniţială.

4. Date privind vectorul fiscal

4.1. Plătitor de T.V.A.

La înfiinţare

4.1.1. Se estimează nivelul veniturilor prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile şi/sau scutite cu drept de deducere, conform obiectului de activitate.

4.1.1.1. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile.

4.1.1.2. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni scutite cu drept de deducere.

4.1.2. Se marchează cu „X” doar de către plătitorii care realizează venituri anuale din operaţiuni taxabile sub plafonul prevăzut de lege şi optează pentru plata T.V.A.

4.1.3. Se marchează cu „X” de către plătitorii care realizează venituri exclusiv din operaţiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A.

Ulterior înregistrării fiscale

Se completează numai în cazul în care s-a marcat cu „X” căsuţa 1.2.

Se marchează cu „X” în funcţie de tipul modificării: înregistrare (prin depăşirea plafonului de impozitare, prin opţiune sau prin efectul legii) ori scoatere din evidenţă.

Data scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legislaţiei în vigoare în materie de T.V.A.

Rândul 4.2 se marchează cu „X”, după caz, la înfiinţare, de către plătitorii care, conform legilor în vigoare, devin plătitori de impozit pe venitul din salarii şi pe venituri asimilate salariilor.

Rândurile 4.2.1-4.2.2 se marchează cu „X”, după caz, în funcţie de tipul modificării: luare în evidenţă sau scoatere din evidenţă, ulterior înregistrării fiscale, dacă s-a bifat căsuţa 1.2. Data luării în evidenţă sau scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legilor în vigoare.

5. Date de identificare ale reprezentantului fiscal

Se completează numai în cazul în care declaraţia se întocmeşte şi se depune de către reprezentanţii fiscali desemnaţi de către plătitori.

Instrucţiuni de completare a formularului "Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru instituţii publice (040)"

Formularul se completează în două exemplare, la maşina de scris sau echipamente similare.

1. Felul declaraţiei

Se marchează cu „X” unul dintre pct. 1.1, 1.2., 1.3 sau 1.4, după caz. Declaraţia de modificare a datelor iniţiale se completează când se modifică una dintre datele înscrise în cap. 2-4. În cazul declaraţiei de încetare a activităţii se completează cap. 2 şi rândurile 5.1 şi 5.1.1. În cazul declaraţiei de fuziune, instituţia care încetează să existe marchează cu „X” pct. 1.3.

2. Date de identificare a instituţiei

Se completează obligatoriu de către toţi plătitorii.

2.1. Codul de înregistrare fiscală

Atenţie! Nu se completează la înregistrarea iniţială.

3. Alte date de identificare a instituţiei

3.1. Sectorul de activitate

Se marchează cu „X” unul dintre sectoarele de activitate.

3.2. Sistemul de finanţare

Se marchează cu „X” unul dintre sisteme.

3.3. Organ tutelar (ordonator principal sau secundar de credite, după caz)

3.3.1. Ministerul sau instituţia centrală (din clasificaţia bugetară) - se completează denumirea şi codul instituţiei.

3.3.2. Consiliul judeţean (din clasificaţia bugetară) - se completează denumirea şi codul judeţului.

3.3.3. Consiliul local - se completează codul primăriilor atribuit pe plan local de direcţia generală a finanţelor publice, de la 001 la 999.

4. Date privind vectorul fiscal

4.1. Plătitor de T.V.A.

La înfiinţare

4.1.1. Se estimează nivelul veniturilor prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile şi/sau scutite cu drept de deducere, conform obiectului de activitate.

4.1.1.1. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni taxabile.

4.1.1.2. Se estimează veniturile prognozate a se obţine în cursul anului fiscal din operaţiuni scutite cu drept de deducere.

4.1.2. Se marchează cu „X” doar de către plătitorii care realizează venituri anuale din operaţiuni taxabile sub plafonul prevăzut de lege şi care optează pentru plata T.V.A.

4.1.3. Se marchează cu „X” de către plătitorii care realizează venituri exclusiv din operaţiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A.

Ulterior înregistrării fiscale

Se marchează cu „X” în funcţie de tipul modificării: înregistrare (prin depăşirea plafonului de impozitare, prin opţiune sau prin efectul legii) ori scoatere din evidenţă.

Data scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legislaţiei în vigoare în materie de T.V.A.

Rândul 4.2 se marchează cu „X”, după caz, la înfiinţare, de către plătitorii care, conform legilor în vigoare, devin plătitori de impozit pe venitul din salarii şi pe venituri asimilate salariilor.

Rândurile 4.2.1-4.2.2 se marchează cu „X”, după caz, în funcţie de tipul modificării: luare în evidenţă sau scoatere din evidenţă, ulterior înregistrării fiscale. Data luării în evidenţă sau scoaterii din evidenţă se stabileşte conform legilor în vigoare.

5. Date privind starea plătitorului

5.2. Codul de înregistrare fiscală al unităţii rezultate în urma fuziunii

Se completează numai în cazul declaraţiei de fuziune prin contopire.


ANEXA Nr. 2

CARACTERISTICILE DE TIPĂRIRE, MODUL DE DIFUZARE, DE UTILIZARE ŞI DE PĂSTRARE A FORMULARELOR

1. Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane juridice, asociaţii familiale şi asociaţii fără personalitate juridică (010)

1. Denumire: Declaraţie de înregistrare fiscală/ Declaraţie de menţiuni pentru persoane juridice, asociaţii familiale şi asociaţii fără personalitate juridică (010)

2. Cod: 14.13.01.10.11/1

3. Format: A4/t2

4. U/M: set (2 file)

5. Se difuzează: gratuit

6. Se utilizează: la atribuirea codului de înregistrare fiscală şi eliberarea certificatului de înregistrare fiscală, precum şi la actualizarea informaţiilor despre plătitorii de impozite şi taxe, persoane juridice, asociaţii familiale şi asociaţii fără personalitate juridică, care au fost înregistraţi

7. Se întocmeşte în: 2 exemplare de: plătitorii de impozite şi taxe, persoane juridice, asociaţii familiale şi asociaţii fără personalitate juridică sau de către reprezentantul fiscal

8. Circulă: - originalul la organul fiscal

- copia la contribuabil

9. Se arhivează: la dosarul fiscal al contribuabilului.

2. Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice române cu domiciliul în România (020)

1. Denumire: Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice române cu domiciliul în România (020)

2. Cod: 14.13.01.10.11/2

3. Format: A4/t2

4. U/M: set (2 file)

5. Se difuzează: gratuit

6. Se utilizează: la înregistrarea fiscală a persoanelor fizice române pentru organizarea evidenţei, potrivit codului numeric personal, a persoanelor fizice române cu domiciliul în România sau eliberarea certificatului de înregistrare fiscală care va conţine codul numeric personal precedat de litera „R”, pentru persoanele fizice plătitoare de T.V.A., precum şi la actualizarea informaţiilor despre persoanele fizice române cu domiciliul în România, înregistrate ca plătitori de impozite şi taxe

7. Se întocmeşte în: 2 exemplare de: plătitorii de impozite şi taxe, persoane fizice române cu domiciliul în România, sau de către reprezentantul fiscal

8. Circulă: - originalul la organul fiscal

- copia la contribuabil

9. Se arhivează: la dosarul fiscal al contribuabilului.

3. Declaraţie de înregistrare fiscală/ Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România (030)

1. Denumire: Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România (030)

2. Cod: 14.13.01.10.11/3

3. Format: A4/t2

4. U/M: set (2 file)

5. Se difuzează: gratuit

6. Se utilizează: la atribuirea numărului de identificare fiscală şi eliberarea certificatului de înregistrare fiscală pentru persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România, precum şi la actualizarea informaţiilor despre persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România, înregistraţi ca plătitori de impozite şi taxe

7. Se întocmeşte în: 2 exemplare de: plătitorii de impozite şi taxe, persoane fizice străine şi persoane fizice române fără domiciliu în România, sau de către reprezentantul fiscal

8. Circulă: - originalul la organul fiscal

- copia la contribuabil

9. Se arhivează: la dosarul fiscal al contribuabilului.

4. Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru instituţii publice (040)

1. Denumire: Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru instituţii publice (040)

2. Cod: 14.13.01.10.11/4

3. Format: A4/t2

4. U/M: set (2 file)

5. Se difuzează: gratuit

6. Se utilizează: la atribuirea codului de înregistrare fiscală pentru instituţiile publice şi eliberarea certificatului de înregistrare fiscală, precum şi la actualizarea informaţiilor despre acestea

7. Se întocmeşte în: 2 exemplare de: instituţiile publice

8. Circulă: - originalul la organul fiscal

- copia la contribuabil

9. Se arhivează: la dosarul fiscal al contribuabilului.


ANEXA Nr. 3


ANEXA Nr. 4

CARACTERISTICILE DE TIPĂRIRE PENTRU FORMULARUL "CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE FISCALĂ"

1. Denumire: Certificat de înregistrare fiscală

2. Cod: 14.13.20.99

3. Format: A5. Se tipăresc două certificate pe o foaie A4.
Certificatul se va tipări în două culori.

- hârtie 100 g/m2 NOPASET
- hârtie cu filigran pe toată suprafaţa
- cerneală de securitate cu luminiscenţă UV (ultraviolet)

4. U/M: A4(2buc./unitate)

5. Se difuzează: gratuit

6. Se utilizează: la atestarea înregistrării ca plătitor de impozite şi taxe

7. Se întocmeşte în: 1 exemplar original + o copie de: direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti

8. Circulă: - originalul la contribuabil

- copia la organul fiscal

9. Se arhivează: copia la dosarul fiscal al contribuabilului.


Miercuri, 23 septembrie 2026, 09:31

Declinare de raspundere: Informaţiile publicate în aceasta rubrică, precum şi textele actelor normative nu au caracter oficial.