PROTOCOL
pentru aplicarea Acordului dintre Guvernul României şi Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor
Textul actului publicat în M.Of. nr. 817/12 noi. 2002

Ministerul de Interne din România şi Ministerul de Interne din Republica Letonă, denumite în continuare părţi,
în dorinţa de a reglementa modul de aplicare a Acordului dintre Guvernul României şi Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor, semnat la Riga la 5 iulie 2002, denumit în continuare acord,
în conformitate cu prevederile art. 12 din acord,
au convenit următoarele:

ARTICOLUL I
Autorităţile competente

(1) Autorităţile enumerate în continuare vor avea competenţa de a trimite şi de a primi cereri de readmisie a cetăţenilor statelor părţilor şi a străinilor:

a) Pentru partea română:

Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră
Adresa: Municipiul Bucureşti, str. Răzoare nr. 2-4,
sectorul 6, România, cod 7000
Fax: +40 1 312 1189
Tel.: +40 1 312 1189
E-mail: igpf@mi.ro

b) Pentru partea letonă:

Poliţia Naţională de Frontieră
Adresa: str. Rudolfa nr. 5, Riga, Letonia, cod LV-1012
Fax: +371 7075600
Tel: +371 7075615
E-mail: com.punkts@rs.gov.lv.

(2) Următoarele autorităţi vor avea competenţa de a trimite şi de a primi cereri de tranzit al străinilor către teritoriul unui stat terţ:

a) Pentru partea română:

Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră
Adresa: Municipiul Bucureşti, str. Răzoare nr. 2-4,
sectorul 6, România, cod 7000
Fax: +40 1 312 1189
Tel.: +40 1 312 1189
E-mail: igpf@mi.ro

b) Pentru partea letonă:

Poliţia Naţională de Frontieră
Adresa: str. Rudolfa nr. 5, Riga, Letonia, cod LV-1012
Fax: + 371 7075600
Tel: + 371 7075615
E-mail: com.punkts@rs.gov.lv.

ARTICOLUL II
Dovedirea intrării sau şederii ilegale

(1) Următoarele documente dovedesc intrarea sau şederea ilegală:

a) documentul de călătorie de pe care lipseşte ştampila de intrare sau însemnarea corespunzătoare;
b) paşaportul fals sau falsificat pe care este aplicată ştampila de intrare;
c) orice alt document de călătorie care dovedeşte trecerea frontierei statului părţii solicitate şi/sau şederea ilegală.

(2) Intrarea sau şederea ilegală poate fi prezumată în special pe baza următoarelor:

a) declaraţia persoanei care urmează să fie readmisă, dată autorităţilor părţii solicitante şi inclusă într-un proces-verbal;
b) declaraţiile scrise ale reprezentanţilor autorităţilor sau ale altor persoane;
c) documente care asigură accesul la serviciile publice sau private pe teritoriul statului părţii solicitate (asigurări de sănătate, asigurări de ajutor social, facturi de prestări de servicii etc.);
d) date care indică faptul că persoana care face obiectul readmisiei a folosit serviciile oferite de o agenţie de voiaj care operează pe teritoriul statului părţii solicitate sau ale unui agent implicat în servicii de transport de persoane;
e) bilete de călătorie;
f) informaţii rezultate din verificarea bazelor de date computerizate.

(3) Atunci când documentele enumerate în paragraful (2) sunt disponibile, partea solicitată poate efectua cercetări suplimentare.

ARTICOLUL III
Cererile de readmisie a propriilor cetăţeni

(1) Orice cerere de readmisie în baza art. 2 din acord va fi făcută în scris şi va conţine:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante, numărul dosarului şi data cererii;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate;
c) un text introductiv având următoarea formă: „Există motive pentru ca persoana identificată în continuare să fie considerată că intră sub incidenţa prevederilor art. 2 din Acordul dintre Guvernul României şi Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor şi solicităm ca această persoană să fie admisă pe teritoriul (României) (Republicii Letone), în conformitate cu prevederile acordului menţionat.”

(2) În acest scop vor fi furnizate următoarele date:

a) Datele personale, în măsura în care sunt disponibile:
(i) numele de familie şi alte nume;
(ii) data naşterii;
(iii) locul şi ţara naşterii;
(iv) ultima adresă pe teritoriul statului părţii solicitate;
(v) sexul;
(vi) numele complet al tatălui şi/sau al mamei;
(vii) numele avute anterior;
(viii) pseudonimele sau poreclele;
(ix) date referitoare la starea sănătăţii, precum şi denumirea, în limba latină, a oricărei boli contagioase de care suferă persoana care face obiectul readmisiei;
b) copii legalizate ale documentelor originale care constituie dovezi sau mijloace de stabilire a unei prezumţii privind cetăţenia persoanei care face obiectul readmisiei;
(i) documentele de identitate: numărul, data şi locul eliberării, autoritatea emitentă;
(ii) tipul şi seria paşaportului, autoritatea emitentă, data şi locul eliberării;
(iii) orice alte documente de călătorie care indică cetăţenia: denumirea documentului, seria, data şi locul eliberării şi autoritatea emitentă;
(iv) orice alte documente care furnizează mijloacele de stabilire a prezumţiei, sub rezerva recunoaşterii lor de partea solicitată, în conformitate cu prevederile art. 3 paragraful 2 din acord, de exemplu: permisul de conducere, certificatul de naştere etc.;
c) 2 fotografii;
d) în cazul copiilor se vor furniza următoarele date:
(i) numele de familie şi alte nume;
(ii) numele de familie şi alte nume ale altor rude ale acestora despre care partea solicitantă are cunoştinţă;
(iii) data naşterii;
(iv) locul naşterii şi ţara de origine.
Se vor anexa şi următoarele:
(v) pentru copiii născuţi în statul părţii solicitante, copie legalizată de pe certificatul de naştere;
(vi) pentru copiii născuţi în statul unei terţe părţi, dacă este posibil, copie legalizată de pe certificatul de naştere;
(vii) 2 fotografii;
e) lista cuprinzând dovezile şi/sau mijloacele de stabilire a prezumţiei, care au fost furnizate în conformitate cu prevederile acordului;
f) itinerarul planificat, mijloacele de transport, data şi ora când se realizează readmisia planificată, punctele de trecere a frontierei de stat;
g) instrucţiuni privind necesitatea unei escorte poliţieneşti sau de altă natură, precum şi de asigurare, în măsura posibilităţilor, a îngrijirilor medicale; în cazul în care escorta se asigură de către autorităţile competente ale părţii solicitante, detaliile privind cadrele care execută misiunea de escortare a persoanei;
h) declaraţia din care să rezulte că persoana în cauză îndeplineşte cerinţele prevăzute la art. 2 din acord;
i) semnătura autorităţii competente a părţii solicitante.

ARTICOLUL IV
Răspunsul la cererea de readmisie a cetăţenilor proprii

(1) Răspunsul la cererea de readmisie în baza art. 2 din acord va fi transmis de către autorităţile competente ale părţii solicitante autorităţilor competente ale părţii solicitate, în conformitate cu procedura şi în termenele prevăzute în art. 7 din acord.

2. Răspunsul la cererea de readmisie va conţine:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate, numărul dosarului şi data răspunsului la cerere;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante;
c) numele de familie şi alte nume ale persoanei care face obiectul returnării, data şi locul naşterii şi ţara de origine, atunci când acestea sunt disponibile; precum şi:
d) în cazul unui răspuns favorabil, confirmarea faptului că persoana care urmează să fie returnată intră sub incidenţa art. 2 din acord; sau
e) în cazul unui răspuns negativ, motivele pentru care persoana nu intră sub incidenţa art. 2 din acord.

ARTICOLUL V
Documente de călătorie

(1) Autorităţile competente ale părţii solicitate vor înainta reprezentanţei diplomatice sau consulare a statului părţii solicitante răspunsul favorabil la cererea de readmisie, în vederea emiterii documentului de călătorie, dacă acesta este necesar. În baza acestui răspuns favorabil misiunea diplomatică sau reprezentanţa consulară a statului părţii solicitate va emite fără întârziere şi, în orice caz, nu mai târziu de 5 zile de la primirea răspunsului favorabil, documentul de călătorie necesar.

(2) Documentul de călătorie va fi valabil pentru o perioadă de maximum 30 de zile.

(3) Ca o alternativă la procedura menţionată la paragraful (1) al prezentului articol, autorităţile statului părţii solicitate pot elibera persoanei un document de călătorie standard conform anexei la protocol.

ARTICOLUL VI
Cererea pentru readmisia străinilor

(1) Orice cerere de readmisie formulată în baza art. 4 din acord va fi făcută în scris şi va conţine:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante, numărul dosarului şi data cererii;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate;
c) un text introductiv având următoarea formă: „Există motive pentru ca persoana identificată în continuare să fie considerată că intră sub incidenţa art. 4 din Acordul dintre Guvernul României şi Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor şi se solicită ca această persoană să fie admisă pe teritoriul (României) (Republicii Letone), în conformitate cu prevederile acordului menţionat.”

(2) În acest scop vor fi furnizate următoarele date:

a) datele personale, atunci când acestea sunt disponibile:
(i) numele de familie şi alte nume;
(ii) data naşterii;
(iii) locul naşterii şi ţara de origine;
(iv) ultima adresă pe teritoriul statului părţii solicitate;
(v) sexul;
(vi) numele complet al tatălui şi/sau al mamei;
(vii) numele avute anterior;
(viii) pseudonimele sau poreclele;
(ix) date referitoare la starea sănătăţii, precum şi denumirea, în limba latină, a oricărei boli contagioase de care suferă persoana care face obiectul readmisiei;
b) în cazul unei cereri de readmisie în temeiul art. 4 din acord, copii legalizate ale documentelor originale care constituie dovezi sau mijloace de stabilire a prezumţiei referitoare la posesia de către persoana care face obiectul readmisiei a unei vize valabile sau a unui permis de rezidenţă, eliberat de autorităţile competente ale statului părţii solicitate, precum şi la dreptul acesteia de a intra şi de a rezida legal pe teritoriul statului părţii solicitante, conform legislaţiei acelui stat: ii(i) documente de identitate, însoţite de vize valabile sau permis de rezidenţă: seria, data şi locul eliberării, autoritatea emitentă; i(ii) paşaport care conţine o viză valabilă sau un permis de rezidenţă: tipul şi seria, data eliberării, autoritatea emitentă şi locul unde a fost emis; (iii) orice alte documente de călătorie, care indică cetăţenia şi includ o viză valabilă sau un permis de rezidenţă: denumirea documentului, numărul, data şi locul eliberării şi autoritatea emitentă;
c) 2 fotografii;
d) pentru copii vor fi furnizate următoarele date:
(i) numele de familie şi alte nume;
(ii) numele de familie şi alte nume ale oricăror rude despre care partea solicitantă are cunoştinţă;
(iii) data naşterii;
(iv) locul naşterii şi ţara de origine.
La acestea se vor anexa şi:
(v) pentru copiii născuţi în statul părţii solicitante, copie legalizată de pe certificatul de naştere;
(vi) pentru copiii născuţi într-un stat terţ, dacă este posibil, copie legalizată de pe certificatul de naştere;
(vii) 2 fotografii;
e) lista dovezilor şi/sau a mijloacelor de stabilire a prezumţiilor, care au fost furnizate în conformitate cu acordul;
f) itinerarul planificat, mijloacele de transport, data şi ora când se realizează readmisia planificată, punctele de trecere a frontierei de stat;
g) instrucţiuni privind necesitatea unei escorte poliţieneşti sau de altă natură, precum şi de asigurare a îngrijirii medicale, ori de câte ori este posibil; dacă escorta urmează să fie asigurată de către autoritatea competentă a părţii solicitante, detaliile privind cadrele care execută misiunea de escortare a persoanei;
h) declaraţia din care să rezulte că persoana care face obiectul readmisiei îndeplineşte cerinţele prevăzute la art. 4 din acord;
i) semnătura autorităţii competente a părţii solicitante.

ARTICOLUL VII
Răspunsul la cererea de readmisie a străinilor

(1) Răspunsul la cererea de readmisie formulată în temeiul art. 4 din acord va fi transmis de către autorităţile competente ale părţii solicitate la autorităţile competente ale părţii solicitante, în conformitate cu procedura şi în termenul stabilit la art. 7 din acord.

(2) Răspunsul la cererea de readmisie va conţine:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate, numărul dosarului şi data răspunsului la cerere;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante;
c) numele de familie şi alte nume ale persoanei care face obiectul returnării, data naşterii, locul naşterii şi ţara de origine, dacă este posibil; precum şi:
d) în cazul unui răspuns favorabil, confirmarea faptului că persoana care urmează să fie returnată intră sub incidenţa art. 4 din acord; sau
e) în cazul unui răspuns negativ, motivele pentru care persoana nu intră sub incidenţa art. 4 din acord.

ARTICOLUL VIII
Cererea pentru permiterea tranzitului

(1) Orice solicitare pentru permiterea tranzitului în conformitate cu art. 6 din acord va fi făcută în scris şi va conţine:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante, numărul dosarului şi data cererii;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate;
c) un text introductiv, având următoarea formă: „Există motive pentru ca persoana identificată în continuare să fie considerată că intră sub incidenţa art. 6 din Acordul dintre Guvernul României şi Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor şi se solicită să se permită tranzitul acestei persoane prin teritoriul (României) (Republicii Letone), în conformitate cu prevederile acestui acord.”

(2) În acest scop se vor furniza următoarele:

a) date personale, atunci când ele sunt disponibile:
(i) numele de familie şi alte nume;
(ii) data naşterii;
(iii) locul naşterii şi ţara de origine;
(iv) ultima adresă pe teritoriul statului părţii solicitate;
(v) sexul;
(vi) numele întreg al tatălui şi/sau al mamei; v(vii) numele avute anterior;
(viii) pseudonime sau porecle; v(ix) date privind starea de sănătate, precum şi denumirea, în limba latină, a oricărei boli contagioase de care suferă persoana care face obiectul returnării;
b) copii legalizate ale documentelor care constituie dovezi sau mijloace de stabilire a prezumţiei privind asigurarea acceptării străinului în oricare alte state de tranzit şi statul de destinaţie;
c) 2 fotografii;
d) în cazul copiilor se vor furniza următoarele date:
(i) numele de familie şi alte nume;

(ii) numele de familie şi alte nume ale oricăror rude despre care partea solicitantă are cunoştinţă;

(iii) data naşterii;
(iv) locul naşterii şi ţara de origine.
La acestea se vor anexa:
(v) pentru copiii născuţi în statul părţii solicitante, copie legalizată de pe certificatul de naştere; v(vi) pentru copiii născuţi într-un stat terţ, copie legalizată de pe certificatul de naştere, dacă este posibil;
(vii) 2 fotografii;
e) itinerarul planificat, mijloacele de transport, data şi ora tranzitului preconizat prin teritoriul statului părţii solicitate;
f) instrucţiuni privind necesitatea unei escorte poliţieneşti sau de altă natură, precum şi a îngrijirii medicale, ori de câte ori este posibil; dacă escorta urmează să fie asigurată de autorităţile competente ale părţii solicitante, detaliile privind cadrele care efectuează misiunea de escortă a persoanei;
g) declaraţia din care să rezulte că persoana îndeplineşte cerinţele stabilite la art. 6 din acord;
h) semnătura autorităţii competente a părţii solicitante.

ARTICOLUL IX
Răspunsul la cererea de permitere a tranzitului

(1) Răspunsul la cererea de permitere a tranzitului, formulată în temeiul art. 6 din acord, va fi transmis de către autoritatea competentă a părţii solicitate la autoritatea competentă a părţii solicitante, în conformitate cu procedura şi în termenul stabilit la art. 7 din acord.

(2) Răspunsul la cererea de permitere a tranzitului va conţine:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate, numărul dosarului şi data răspunsului la cerere;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante;
c) numele de familie şi alte nume ale persoanei care face obiectul returnării, data naşterii, locul naşterii şi ţara de origine, dacă sunt disponibile; precum şi:
d) în cazul unui răspuns favorabil, confirmarea faptului că persoana care va tranzita teritoriul statului părţii solicitate intră sub incidenţa art. 6 din acord, specificându-se, după caz, că aceasta reprezintă condiţia pentru acordarea permisiunii de tranzit pentru un străin, înainte ca acesta să părăsească teritoriul statului părţii solicitante pentru a tranzita teritoriul statului său, potrivit art. 6 din acord; sau
e) în cazul unui răspuns negativ, motivele pentru care străinul nu intră sub incidenţa art. 6 din acord.

ARTICOLUL X
Procedura de preluare

(1) Autorităţile competente ale părţii solicitante vor notifica autorităţilor competente ale părţii solicitate despre îndepărtarea sau plecarea persoanei care urmează să fie returnată sau să tranziteze teritoriul statului părţii solicitate, cu cel puţin 10 zile înainte de activitatea planificată.

(2) Notificarea se va face în scris şi va conţine următoarele date:

a) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitante, numărul dosarului şi data notificării;
b) denumirea şi adresa autorităţii competente a părţii solicitate;
c) un text introductiv având următoarea formă: „Vă informăm că în data de (ziua, luna şi anul), de la aeroportul („..), cu zborul nr. („..), ora plecării („..), care va sosi la aeroportul („..) la ora („..), persoana identificată în continuare va fi returnată în (România) (Republica Letonă)”; sau „Vă informăm că în data de (ziua, luna şi anul), de la aeroportul („..), cu zborul nr. („..), ora plecării („..), care va sosi la aeroportul („..) la ora („..), persoana identificată în continuare va tranzita teritoriul (României) (Republicii Letone) spre („..), cu zborul nr. („..), ora plecării („..) şi ora sosirii („..).”;
d) numele de familie şi alte nume, data şi locul naşterii persoanei care face obiectul returnării, numărul dosarului şi data răspunsului la cererea de readmisie;
e) indicaţii privind eventualele nevoi de asistenţă, datorate bolilor de care suferă persoana sau vârstei acesteia;
f) informaţii în legătură cu orice incident care s-ar putea produce, în scopul asigurării unei escorte oficiale.

(3) În orice situaţie în care autoritatea competentă a părţii solicitante nu poate returna persoana respectivă la data indicată în notificare, ea va informa imediat, în scris, despre aceasta autoritatea competentă a părţii solicitate.

ARTICOLUL XI
Puncte de trecere a frontierei de stat

Returnarea persoanelor care fac obiectul prevederilor acordului se va face prin următoarele puncte de trecere a frontierei de stat:

a) în România: Aeroportul Internaţional BucureştiOtopeni;
b) în Republica Letonă: Aeroportul Internaţional din Riga.

ARTICOLUL XII
Cheltuieli

Cheltuielile prevăzute la art. 10 din acord includ, dar fără a se limita la acestea, costurile rezonabile în legătură cu eliberarea documentelor de călătorie persoanei care face obiectul procedurii de readmisie şi totalitatea costurilor aferente transportului aerian, precum şi asigurării oricărui fel de escortă. Partea solicitată va transmite factura în termen de 30 de zile autorităţii competente a părţii solicitante.

Toate cheltuielile vor fi decontate misiunii diplomatice sau reprezentanţei consulare a statului părţii solicitate, plata fiind efectuată lunar înainte de cea de-a 30-a zi a lunii următoare primirii facturii respective de către autoritatea competentă a părţii solicitante.

ARTICOLUL XIII
Persoane de contact

(1) Autorităţile competente ale părţilor îşi vor notifica reciproc, în termen de 30 de zile de la semnarea prezentului protocol, numele persoanelor de contact, însărcinate să se ocupe de problemele practice legate de aplicarea acordului şi să coopereze direct în conformitate cu prevederile prezentului protocol.

(2) Autorităţile competente ale părţilor vor notifica fără întârziere autorităţii competente a celeilalte părţi orice schimbare intervenită în legătură cu persoanele de contact.

(3) Atribuţiile persoanelor de contact vor include, în principal:

a) formularea de propuneri adresate autorităţilor competente ale părţilor în vederea rezolvării problemelor survenite în aplicarea acordului;
b) să facă propuneri autorităţilor competente ale părţilor în legătură cu modificarea sau completarea acordului;
c) monitorizarea aplicării acordului;
d) elaborarea şi promovarea măsurilor corespunzătoare pentru combaterea migraţiei ilegale în general.

(4) Părţile îşi rezervă dreptul de a aproba sau nu propunerile persoanelor de contact.

(5) Persoanele de contact se vor întâlni la propunerea oricăreia dintre ele.

ARTICOLUL XIV
Limba de lucru

Dacă nu se convine altfel de către părţi, autorităţile competente ale părţilor vor folosi ca limbă de lucru limba engleză, atât în scris, cât şi oral, în cursul aplicării acordului şi a prezentului protocol.

ARTICOLUL XV
Dispoziţii finale

(1) Prezentul protocol este încheiat pentru o perioadă nedeterminată.

(2) Prezentul protocol va intra în vigoare o dată cu acordul, urmând aceeaşi procedură, şi va rămâne în vigoare atât timp cât şi acordul va fi în vigoare.

(3) Fiecare parte, în conformitate cu prevederile legislaţiei sale naţionale, poate oricând să propună amendarea sau completarea prezentului protocol. După ce părţile

au convenit asupra acestor propuneri şi vor semna documentele, acestea vor intra în vigoare după notificarea reciprocă în scris, prin canale diplomatice, a îndeplinirii procedurilor legale necesare pentru intrarea în vigoare a amendamentelor şi completărilor. Amendamentele şi completările vor intra în vigoare după 30 de zile de la primirea ultimei dintre cele două notificări.

Drept care subsemnaţii, pe deplin autorizaţi de către guvernele lor, au semnat acest protocol.

Semnat la Riga la 5 iulie 2002, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, letonă şi engleză, toate textele fiind egal autentice. În caz de diferenţe în interpretare, prevalează textul în limba engleză.

Pentru Ministerul de Interne din România,
Mircea Geoană

Pentru Ministerul de Interne din Republica Letonă,
Indulis Berzins

Miercuri, 23 septembrie 2026, 16:56

Declinare de raspundere: Informaţiile publicate în aceasta rubrică, precum şi textele actelor normative nu au caracter oficial.