Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominală, denumit şi Biroul central, prevăzut în anexa la prezentul ordin.

Art. 2. - Direcţiile implicate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, respectiv Direcţia generală de administrare şi control al activelor statului, Direcţia de buget şi contabilitate internă, Direcţia generală a contabilităţii publice, Direcţia generală a politicilor şi resurselor umane, Direcţia generală a serviciilor administrative, patrimoniu şi arhivare şi Direcţia generală juridică, vor duce la îndeplinire prezentul ordin.

p. Ministrul finanţelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat

Bucureşti, 29 noiembrie 2003.
Nr. 1.681.

ANEXĂ

REGULAMENT
de organizare şi funcţionare a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominală

CAPITOLUL I
Dispoziţii generale

Art. 1. - Prezentul regulament stabileşte procedura de lucru a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominală, denumit în continuare Biroul central, circuitul documentelor şi modul de organizare a evidenţei.

Art. 2. - (1) Membrii Biroului central, numiţi prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr.1.329/2003, îşi vor desfăşura activitatea într-un spaţiu special amenajat, care va fi dotat cu: telefon, calculator, imprimantă, o casă de valori pentru păstrarea titlurilor de valoare nominală, rechizite, în funcţie de necesităţi.

(2) Biroul central va dispune şi de o ştampilă pentru a asigura expedierea corespondenţei, care va avea imprimat: "Biroul pentru restituiri prin titluri de valoare nominală".

CAPITOLUL II
Atribuţiile preşedintelui şi ale membrilor Biroului central

Art. 3. - (1) Preşedintele Biroului central are următoarele atribuţii:

• coordonează activitatea Biroului central în relaţiile cu titularii, cu terţii, cu conducerea Ministerului Finanţelor Publice, precum şi cu direcţiile din structura Ministerului Finanţelor Publice;
• semnează Nota de negociere a preţului cu Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. pentru titlurile de valoare nominală care urmează a se tipări;
• semnează, cu avizul celorlalte direcţii implicate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, contractul cu Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. pentru titlurile de valoare nominală care urmează a se tipări;
• semnează actele adiţionale la contractul semnat cu Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A.;
• semnează corespondenţa care se emite de către Biroul central, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(2) În situaţii justificate, atribuţiile preşedintelui Biroului central vor fi preluate de doamna Elena Ianda, membru al acestui birou.

Art. 4. - Membrii Biroului central au următoarele atribuţii:

• preiau cererile înregistrate la Direcţia generală juridică şi inventariază documentaţiile anexate la acestea;
• verifică documentele din punct de vedere al legalităţii şi întocmesc corespondenţa cu titularii pentru completarea acestora sau pentru clarificarea diverselor situaţii;
• estimează numărul de titluri de valoare, în funcţie de opţiunile titularilor, pe serii şi valori nominale;
• avizează proiectul de contract ce se va încheia cu Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. pentru tipărirea titlurilor de valoare nominală;
• recepţionează cantitativ şi calitativ titlurile de valoare nominală tipărite de Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A., pe bază de proces-verbal;
• estimează, după caz, numărul suplimentar de titluri de valoare nominală;
• întocmesc formalităţile de plată (bun de plată) pentru Direcţia de buget şi contabilitate internă, pe baza facturilor emise de Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. şi a procesului-verbal de recepţie cantitativă şi calitativă;
• întocmesc Registrul unic de evidenţă a titlurilor de valoare nominală, inclusiv în format electronic, care va conţine informaţiile prevăzute la art. 3 din Ordinul ministrului finanţelor publice nr.1.329/2003;
• completează pe suport magnetic titlurile de valoare nominală;
• asigură evidenţa şi arhivarea titlurilor de valoare nominală anulate;
• asigură expedierea titlurilor de valoare nominală pe bază de borderou la direcţiile trezoreriei şi contabilităţii publice judeţene şi la trezoreriile sectoarelor municipiului Bucureşti, după caz;
• asigură evidenţa titlurilor de valoare nominală utilizate;
• întocmesc, după caz, unele situaţii şi rapoarte pentru conducerea Ministerului Finanţelor Publice.

CAPITOLUL III
Măsuri organizatorice

Art. 5. - (1) Biroul central îşi desfăşoară activitatea, de regulă, trei ore de trei ori pe săptămână, programul de lucru putând fi adaptat în funcţie de volumul estimat de muncă.

(2) Pentru rezolvarea operativă a cererilor primite de la titulari, Biroul central poate organiza întâlniri cu instituţiile publice implicate, precum şi cu direcţiile implicate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice.

Art. 6. - Corespondenţa emisă de Biroul central se semnează astfel: originalul de preşedinte, iar copiile de fiecare membru.

Art. 7. - (1) Titlurile de valoare nominală preluate de la Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. de către Biroul central se predau Direcţiei generale a serviciilor administrative, patrimoniu şi arhivare pentru depozitare şi gestionare, conform legislaţiei în vigoare.

(2) Titlurile de valoare nominală astfel depozitate vor fi predate Biroului central, la solicitarea acestuia, pentru a fi utilizate în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989, cu modificările ulterioare.

Declinare de raspundere: Informaţiile publicate în aceasta rubrică, precum şi textele actelor normative nu au caracter oficial.