Pentru înscrierea unui ONG in repertoar se parcurg următoarele etape: (doar primele 3 sunt parcurse de utilizator)

1. SOLICITARE ÎNREGISTRARE
   • Utilizatorul va trebui sa furnizeze o adresă de email validă, în vederea creării unui cont de acces. Nu se admit 2 cereri cu aceeași adresă de email.
   • Dupa introducerea email-ului, utilizatorul va primi un mesaj de confirmare la adresa specificată. Mesajul va conține parola de acces și adresa paginii unde se va face autentificarea în vederea completării datelor.

2. AUTENTIFICAREA - (LOGIN) si actualizarea datelor ONG
   
   
   • Utilizatorul va intra pe pagina respectivă și se va autentifica cu username-ul (adresa de email) și parola primite.
   • Dacă autentificarea reușește, utilizatorul își va exprima acordul [DA/NU] pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă acceptă prelucrea datelor cu caracter personal va putea trece la completarea chestionarului referitor la ONG, altfel se întoarce la formularul de LOGIN.

3. Completare chestionar

   Acesta cuprinde următoarele secțiuni:

   • date generale despre organizație (de regulă toate sunt obligatorii)
   • domenii și subdomenii de activitate
   • alte date suplimentare și solicitarea pentru acreditare (eventual)

   Înainte de a completa datele din chestionar, puteți vizualiza orientativ, formularul de înscriere.

   Utilizatorul are posibilitatea sa își actualizeze datele oricând este nevoie, trecând în prealabil prin faza de autentificare. Desigur la orice modificare a datelor, cererea va fi reanalizată.

4. Analiza cererii
   • După completarea chestionarului, cererea va fi analizată și daca se aprobă - se va înscrie în REPERTOAR.
     Din acest moment datele respectivului ONG vor putea fi accesate (vizualizate) de către public la adresa - Lista ONG inregistrate
   • În cazul respingerii, utilizatorul va fi notificat printr-un email în care se va motiva de ce a fost respinsă cererea.
     El va putea ulterior să acceseze chestionarul (pe baza adresei de email și a parolei) și să completeze câmpurile care nu sunt în regulă, cererea lui urmând să fie reanalizată.